สามประเภทของการทุจริตเงินเดือน: เป็นพนักงานของคุณขโมยจากคุณ?

ส่วนใหญ่เวลาที่คนคิดเกี่ยวกับพนักงานที่ขโมยมาจากงานของพวกเขาพวกเขาคิดว่าคนจู่โจมตู้เสื้อผ้าและนำกล่องบ้านของปากกาและกองของแผ่นตามกฎหมาย อย่างไรก็ตามมีรูปแบบการฉ้อโกงที่มีราคาแพงกว่าที่เกิดขึ้นในธุรกิจทุกขนาดทั่วประเทศ: การฉ้อโกงเงินเดือน

การทุจริตในการจ่ายเงินเดือนเป็นเรื่องปกติธรรมดาซึ่งส่งผลต่อธุรกิจประมาณ 30 เปอร์เซ็นต์ต่อปี ธุรกิจเสียเงินนับล้านดอลลาร์โดยพนักงานที่ไร้ยางอายที่ใช้เงินมากกว่าที่ได้รับ นี่ไม่ใช่การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้นและดำเนินการกับผู้กระทำความผิด ในบางกรณีพนักงานถูกสั่งให้จ่ายเงินชดใช้ แต่มักเป็นการทุจริตในการทำงานของพนักงานทำให้เกิดความสูญเสียแก่ บริษัท

อย่างไรก็ตามการฉ้อโกงเงินเดือนไม่ได้มีการสร้างขึ้นเท่ากัน โดยทั่วไปมีการทุจริตในการจ่ายเงินเดือนสามประเภท ได้แก่ การฉ้อโกงตามเวลาพนักงานของผีและการจัดประเภทที่ไม่เหมาะสมของพนักงาน การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างแต่ละประเภทช่วยให้นักวิจัยที่ผ่านการฝึกอบรมจากวิทยาลัยสามารถระบุและหยุดการก่ออาชญากรรมได้ก่อนที่จะเสียค่าใช้จ่ายของ บริษัท

การฉ้อโกง Timesheet

การฉ้อโกงต่อเนื่องเกี่ยวกับการฉาบด้วย Timesheet เป็นการจ่ายเงินให้พนักงานไม่ถูกต้องตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน ในบางกรณี บริษัท จ่ายเงินเกินจำนวนพนักงานโดยอิงจากการส่ง timesheet ที่เท็จ พนักงานอาจมีนาฬิกาเพื่อนร่วมงานเข้าและออกเมื่อพวกเขาไม่ได้กำหนดเวลาให้ทำงาน ในรูปแบบ timesheet ทั่วไปพนักงานจะ "ลืม" ไปที่นาฬิกาในหรือนอกจึงต้องมีการป้อนด้วยตนเองซึ่งจะเพิ่มชั่วโมงพิเศษ ในกรณีอื่น ๆ พนักงานเงินเดือนอาจอยู่ในโครงการและการเอาชนะ Timesheets ของพนักงานด้วยตนเองเพื่อเพิ่มจำนวนชั่วโมงที่ทำงานหรือแม้กระทั่งอัตราการจ่ายเงิน

การฉ้อโกงตามเวลาอาจถูกจับได้อย่างรวดเร็วผ่านการตรวจสอบปกติและการทบทวนตารางเวลาของพนักงานและนโยบายที่เข้มงวดเกี่ยวกับการส่งและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามเวลา ตัวอย่างเช่นผู้จัดการต้องอนุมัติรายการใด ๆ ด้วยตนเองและการเปลี่ยนแปลงอัตราการจ่ายเงินเดือนประเภทพนักงานหรือผู้จัดการหรือทรัพยากรบุคคลต้องจัดทำตารางเวลาเป็นลายลักษณ์อักษร การตรวจสอบจะเปิดเผยความผิดปกติเช่นพนักงานที่ปกติทำงานในวันจันทร์ถึงวันศุกร์โดยพลันในวันหยุดสุดสัปดาห์และหยุดการฉ้อโกงในรางรถไฟ

พนักงานผี

คุณจ่ายเงินสำหรับพนักงานที่ไม่ได้ทำงานให้คุณหรือไม่? คุณอาจจะประหลาดใจ พนักงาน Ghost เป็นประเภทที่สองของการฉ้อโกงที่พบมากที่สุดและพนักงานหรือผู้จัดการค่าจ้างของคุณมักจะกระทำความผิด ในระยะสั้นพนักงานฝ่ายซ้ายเป็นทั้งพนักงานปลอมที่ไม่เคยทำงานให้กับ บริษัท ของคุณ แต่เป็นผู้ที่ได้รับการ "สร้าง" ด้วยการจ่ายเงินเพื่อโอนเงินหรือผู้ที่เคยทำงานให้กับ บริษัท มาก่อนแล้วและยังไม่เคยถูกยกเลิกอย่างเป็นทางการ ในระบบบัญชีเงินเดือน

พิจารณาสถานการณ์สมมตินี้: เสมียนเงินเดือนของคุณคือ Mary Elizabeth Smith แมรี่ตัดสินใจว่าเธอไม่ได้มีรายได้เพียงพอดังนั้นเธอจึงสร้างพนักงาน "ใหม่" ชื่อ Mary Beth Smith จากนั้นเมื่อเธอทำงานบัญชีเงินเดือนเธอตัดเช็คสองใบบัญชีที่ถูกต้องตามกฎหมายให้กับ Mary Elizabeth และอีกครั้งหนึ่งให้แก่ Mary Beth ในสถานการณ์สมมติอื่นสมมติว่าพนักงานเพิ่งออกจาก บริษัท ผู้จัดการเงินเดือนของคุณ Mary Elizabeth ตัดสินใจว่าเธอต้องการได้รับเงินเดือนของบุคคลนั้นดังนั้นเธอจึงไม่เลิกจ่ายเงิน แต่แทนที่จะโอนเงินที่จ่ายด้วยเช็คที่ทำกับ Mary Beth Smith

เช่นเดียวกับการฉ้อโกงตามเวลาพนักงานมักถูกล้างออกด้วยการตรวจสอบเป็นประจำและเปรียบเทียบการลงทะเบียนเงินเดือนกับเช็คที่ถูกตัดหรือเงินมัดจำเพื่อค้นหาความผิดปกติเช่นชื่อที่อยู่ที่อยู่และหมายเลขประกันสังคมและชื่อพนักงาน ที่ไม่ได้ทำงานให้กับ บริษัท อีกต่อไป การแบ่งแยกหน้าที่ยังช่วยป้องกันการฉ้อโกงประเภทนี้ กล่าวอีกนัยหนึ่งบุคคลที่ประมวลผลเงินเดือนไม่ควรเป็นบุคคลเดียวกันกับผู้ที่เปลี่ยนแปลงระเบียนพนักงาน

การจัดประเภทไม่ถูกต้องของคนงาน

การจำแนกประเภทของพนักงานเป็นประเภทของการทุจริตในการจ่ายเงินเดือนที่กระทำโดย บริษัท เองโดยเจตนาหรือเนื่องจากความเข้าใจผิดของกฎ IRS กำหนดให้นายจ้างจัดให้พนักงานเป็นผู้รับเหมาอิสระ (พนักงาน 1099 คน) หรือพนักงาน W-2 ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่พวกเขาทำวิธีชำระเงินและพารามิเตอร์ของงาน

นายจ้างบางคนจงใจแบ่งพนักงานเป็น 1099 คนเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียภาษีเงินเดือนเบี้ยประกันสุขภาพและผลประโยชน์อื่น ๆ ซึ่งเป็นการละเมิดกฎหมายอย่างชัดเจนและเป็นการฉ้อโกง พนักงานคนอื่น ๆ จัดกลุ่มพนักงานโดยไม่ตั้งใจ ทั้งสองวิธีค่าปรับสำหรับการฉ้อโกงดังกล่าวอาจสูงถึง 25,000 เหรียญต่อหนึ่งอินสแตนซ์รวมทั้งภาษีเงินเดือนและบทลงโทษด้วยดังนั้นคุณควรทำงานร่วมกับ บริษัท บัญชีเงินเดือนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือผู้จัดการที่มีประสบการณ์ในการจำแนกพนักงานอย่างเหมาะสม

การฉ้อโกงในเรื่องค่าจ้างเป็นเรื่องที่เสียค่าใช้จ่ายกับธุรกิจของคุณ อยู่ด้านบนของผู้ที่จะได้รับการจ่ายเงินเท่าไหร่ - และมั่นใจว่าคนงานจะได้รับการจ่ายเงินสิ่งที่พวกเขาได้รับ - มีความสำคัญต่อบรรทัดล่างของคุณ นอกจากนี้เมื่อคุณเงินเดือนถูกต้องคุณสามารถมุ่งเน้นความสนใจของคุณในการรักษากระดาษเหล่านั้นจากการเดินออกจากตู้อุปทาน