วิธีการเก็บไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณให้ปลอดภัยและมีเสียง

นี่เป็นโพสต์จากผู้โพสต์โดย Paul จาก Fiscal Geek

เป็นเรื่องราวที่คุณเคยได้ยินล้านครั้งก่อนหน้านี้ คุณนั่งอยู่ใน Economics 101 และมองออกไปทั่วทั้งมหาวิทยาลัยเพื่อดูกองกำลังที่กำลังบุกรุกเข้าสู่สนามฟุตบอลหลายพันแห่ง คุณคว้าแล็ปท็อปและกระโดดลงรถกระบะเพื่อนของคุณเพื่อมุ่งหน้าไปยังภูเขาและจัดกลุ่มใหม่ จากนั้นก็จะกระทบคุณ "เราต้องซื้อกระสุนและเสบียง แต่ฉันไม่รู้ว่างบประมาณของฉันคืออะไรสำหรับเดือนไฟล์เหล่านี้อยู่บนเดสก์ท็อปที่บ้าน!"

เครดิต: cogdogblog

ใช่ฉันอยู่ที่นั่นด้วยตัวเอง วันนี้ไม่ได้มีรูปแบบของกลยุทธ์การสำรองข้อมูลแบบไดนามิกสำหรับข้อมูลสำคัญของคุณไม่ได้เป็นเพียงความสะดวกสบายมันจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสำคัญและไฟล์จะไม่สูญหาย ดังนั้นสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อสำรองไฟล์ของคุณเพื่อป้องกันไวรัสจากคอมพิวเตอร์และทำให้สามารถซิงโครไนซ์ระหว่างคอมพิวเตอร์ได้หลายเครื่อง

ตัวเลือก Cloud Storage ฟรี

มีตัวเลือกการสำรองข้อมูลมากมายออกมี Mozy และ Carbonite มาถึงใจ แต่ส่วนใหญ่เป็นเพียงโปรแกรมสำรองข้อมูลและมีค่าสมัครรายเดือน ส่วนตัวฉันใช้ Windows Live Mesh ใช่มันอยู่ในรุ่นเบต้าในขณะนี้ แต่ฉันได้ใช้มันประสบความสำเร็จมาเกือบปีโดยไม่มากเป็นอาการสะอึก หากคุณต้องการตัวเลือกอื่น DropBox มีความสามารถที่คล้ายคลึงกันในตัวเลือก Windows, Mac และ Linux ไม่มีคุณลักษณะฆาตกรอย่างใดอย่างหนึ่งที่เราจะพูดถึงต่อไป

การสำรองข้อมูลและการประสานข้อมูล

คุณลักษณะสำคัญของโปรแกรมเหล่านี้คือความสามารถในการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอินเทอร์เน็ต (เมฆ) และ ... ไปยังคอมพิวเตอร์จำนวนมาก แต่คุณต้องการ นี่คือส่วนที่ดีที่สุดของโปรแกรมแชร์ไฟล์ คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้จากที่ทำงานและสร้างเรื่องราวในโฟลเดอร์ของคุณในคอมพิวเตอร์ของที่ทำงานและภายในไม่กี่วินาที Mesh จะซิงค์ข้อมูลกับคอมพิวเตอร์ส่วนที่เหลือในตาข่ายของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกให้ผู้ใช้ดูแบบอ่านอย่างเดียวในข้อมูลนั้นได้หากต้องการแชร์รูปภาพและอื่น ๆ นี่เป็นประโยชน์จริงๆถ้าคุณกำลังทำงานอยู่ในที่ทำงานของคุณและจากนั้นไปที่ถนนและตระหนักว่าคุณลืมใส่ไว้ในไดรฟ์หัวแม่มือหรือคัดลอกลงในแล็ปท็อปของคุณ ตอนนี้ไฟล์จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดเครื่องแล็ปท็อปและเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

ฉันใช้นี้สำหรับการใช้งานที่หลากหลายชัดสำหรับเอกสาร แต่ฉันได้แปลงสภาพแวดล้อมการรับใบเสร็จที่ใกล้ เมื่อใดก็ตามที่ฉันซื้อสินค้าออนไลน์หรือทำการโอนเงินผ่านธนาคารฉันจะพิมพ์ใบเสร็จเป็นไฟล์. Pdf และเก็บไว้ในโฟลเดอร์ใบเสร็จรับเงินของฉันซึ่งจัดตามปีและเดือน ตอนนี้ฉันมีใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่เก็บรวบรวมและจำลองแบบไปยังเครื่องทั้งหมดของฉันโดยไม่ต้องจัดการเส้นทางกระดาษ นอกจากนี้ยังทำงานได้ดีสำหรับการเก็บรักษาไฟล์ข้อมูลโปรแกรมไว้ด้วยกัน ฉันได้เขียนชุดข้อมูลเกี่ยวกับ Zero Based Budgets ซึ่งเป็นเอกสารเกี่ยวกับการใช้งานที่คุณต้องการสำหรับซอฟต์แวร์งบประมาณและ Windows Live Mesh เพื่อให้งบประมาณของฉันสามารถใช้ได้ทุกที่ที่ฉันไป

เครดิต: jypsygen

การเชื่อมต่อระยะไกล

เหตุผลที่ฉันไม่เคยใช้ Dropbox มาก่อนนั่นก็คือ Windows Live Mesh ที่มีความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่ง ใน Mesh ฉันสามารถเชื่อมต่อเดสก์ท็อประยะไกลกับเครื่องอื่น ๆ ที่ฉันได้ติดตั้งไคลเอ็นต์ Live Mesh ดังนั้นถ้าฉันมีโปรแกรมเฉพาะที่ฉันมีเพียงการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งฉันสามารถเชื่อมต่อโดยตรงจะใช้ซอฟต์แวร์และออกจากระบบกลับ นี้มีประโยชน์มากในสภาพแวดล้อมขององค์กรและได้ช่วยเบคอนของฉันหลายครั้ง

ความปลอดภัย

เห็นได้ชัดว่าถ้าคุณมีข้อมูลที่สำคัญในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณต้องการให้มันห่างจาก prying ตา ฉันจะไม่เข้าไปในวัชพืช แต่ไฟล์ของคุณจะถูกโอนผ่านโปรโตคอลเดียวกัน (HTTPS) ที่ใช้เมื่อคุณเข้าถึงธนาคารของคุณหรือซื้ออะไรออนไลน์ คีย์ที่ไม่ซ้ำกันจะถูกมอบให้กับเครื่องของคุณและคุณจะติดตั้ง Windows Live ID เพื่อใช้รหัสผ่านเพื่อปกป้องสภาพแวดล้อมทั้งหมด ข้อมูลของคุณเกี่ยวกับความปลอดภัยเช่นเดียวกับการวางข้อมูลออนไลน์โดยปราศจากการควบคุมที่เข้มงวดมากขึ้น เป็นสิ่งที่คุณต้องพิจารณาแม้ว่าคุณจะคิดเกี่ยวกับการใช้โซลูชันนี้

คำเตือน

ในที่สุดบางสิ่งบางอย่างที่คุณต้องคำนึงก็คือว่านี่เป็นผลิตภัณฑ์รุ่นเบต้า เบต้าอาจมีข้อบกพร่องเหมือนกับซอฟต์แวร์ระดับการผลิต แต่บ่อยครั้งมากขึ้น ฉันไม่ได้ตีพวกเขาด้วยตัวเอง แต่ต้องพิจารณาอะไรบางอย่าง ประการที่สองมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนไฟล์ที่สามารถซิงโครไนซ์ได้ ปัจจุบันมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอยู่ที่ 5 กิกะไบต์ DropBox ช่วยให้คุณสามารถซื้อการปรับรุ่นสำหรับพื้นที่มากขึ้นหากมีข้อ จำกัด ตัวเลือกที่สองคือการใช้ข้อมูล 5GB สำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุดและใช้ข้อมูลบางอย่างเช่น Windows Live Sync เพื่อให้คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถซิงค์ข้อมูลเพลงและรูปภาพได้ ไม่มีข้อ จำกัด ในการจัดเก็บไฟล์เนื่องจากข้อมูลของคุณไม่ได้รับการซิงโครไนซ์กับระบบคลาวด์และไม่เสียค่าใช้จ่าย คุณมีตัวเลือกใด ๆ ที่ดีกว่าเพียงแค่หวังว่าฮาร์ดดิสก์ของคุณจะทำงานจนกว่าจะสิ้นสุดของเวลา

นี่เป็นโพสต์โดย Paul จาก FiscalGeek ในบล็อกของเขาพอลไม่ได้ขอโทษเกี่ยวกับ geekdom ภายในของเขาและนั่นคือเหตุผลที่ผู้ชมของเขาชื่นชมเขามาก เขาได้เผยแพร่ความรู้ด้านการเงินและเทคโนโลยีเพื่อช่วยให้ผู้อ่านสามารถปรับปรุงสมรรถนะทางการคลัง อย่าลืมสมัครสมาชิกฟีด RSS ของเขาหรือเป็นแฟนบน Facebook