ฉันลดชั่วโมงการทำงานประจำสัปดาห์จาก 40 ขึ้นไปถึงน้อยกว่า 8

CEO สามารถทำงานได้ 8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือไม่? ใช่แล้วนี่คือสิ่งที่ฉันทำ ...

คุณนั่งลงที่โต๊ะทำงานของคุณพร้อมที่จะทำลายวันทำงานของคุณ คุณชงกาแฟออกจากปฏิทินของคุณและดำน้ำในงานที่สำคัญที่สุดของคุณ แล้วมันเกิดขึ้น โทรศัพท์ดังหรือเพื่อนร่วมงานหยุดพูดว่า "เฮ้" บางทีเจ้านายของคุณอาจจะชิงช้าโดยถามเกี่ยวกับรายงาน TPS เหล่านั้น

สิ่งที่คุณต้องเผชิญกับการหยุดชะงักก็เป็นเรื่องที่น่ารำคาญ และถ้าคุณทำงานในที่ทำงานคุณก็รู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไรอยู่ ถ้าคุณกำลังนั่งอยู่ด้านหลังโต๊ะทำงานและ "โอเวอร์คล็อก" ทุกคนก็คิดว่าการมีส่วนร่วมกับคุณเป็นเรื่องที่ดีที่สุด

น่าเสียดายที่การนัดหมายแบบสุ่มเหล่านี้สามารถฆ่าผลผลิตของคุณได้อย่างสิ้นเชิง ไม่เพียง แต่พวกเขาสามารถเคาะคุณออกงาน แต่พวกเขาสามารถใช้พลังงานจิตของคุณสำหรับวัน ในขณะที่ฉันไม่ได้สังเกตเห็นว่าฉันเสียเวลาเท่าไรก่อนที่ฉันจะมีลูกฉันสังเกตเห็นมันมากขึ้นตอนนี้ที่ฉันมีสี่ และใช่การเป็นบิดามารดาได้จำกัดความสามารถในการอดทนต่อการพูดคุยและพูดพล่อยไม่สนใจ พ่อแม่รู้ไหมว่าฉันพูดถึงอะไร

ยี่สิบนาทีในห้องโถงพูดถึงเกมของคืนสุดท้าย เพื่อนร่วมงานเสียใจกับสิ่งที่ทำงาน อาหารกลางวันแบบสบาย ๆ เชิญชวนให้เปลี่ยนเป็นเรื่องสองชั่วโมงกับความประสงค์ของคุณ นี่คือประเภทของสิ่งที่อาจทำให้เสียประสิทธิภาพการผลิตของคุณและลดศักยภาพของคุณ

การสร้างพื้นที่และการสร้างเส้นทางใหม่

หลังจากไม่กี่ปีของการทนเหล่านี้เสียโอกาสและโอกาสผมเชื่อว่าบางสิ่งบางอย่างที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลง ฉันต้องการออกจากออฟฟิศมากขึ้น แต่เพื่อให้บรรลุผลงานเกือบเท่ากัน ที่สำคัญฉันอยากจะเลิกเสียเวลามาก ๆ เมื่อได้กลับบ้านกับครอบครัวหรือเพลิดเพลินกับชีวิต

ตอนแรกฉันคิดว่าการออกจากที่ทำงานมักจะเป็นความสำเร็จที่ไม่สามารถทำได้ ผมหมายถึงว่าจะออกไปบ่อยแค่ไหน แต่ยังคงทำงานได้เหมือนเดิม?

แน่นอนว่าฉันเป็นซีอีโอของ บริษัท จัดการความมั่งคั่งของตัวเอง แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าฉันสามารถมาและไปตามที่ฉันพอใจได้ ถ้าฉันไม่ได้อยู่ในออฟฟิศลูกค้าของฉันจะคิดอย่างไร? ทีมของฉันมีความสามารถในการทำงานทุกอย่างได้หรือไม่? เกิดอะไรขึ้นถ้ามีบางอย่างผิดพลาด?

ต้องใช้เวลาสักครู่ในการตระหนักว่าฉันถูกบริโภคด้วยความเชื่อที่ จำกัด โชคดีที่ผู้ประกอบการที่น่าตื่นตาตื่นใจบางคนและผู้นำทางความคิดที่ทำให้ฉันตระหนักถึงความผิดพลาดในวิธีการของฉัน

ก่อนอื่นผมอ่านหนังสือ Tim Ferris 'The Workweek 4 ชั่วโมงและตระหนักถึงสิ่งที่เป็นไปได้ ใช้กลยุทธ์ในหนังสือของเขาฉันสามารถลดเวลาของฉันในสำนักงานอย่างมีนัยสำคัญใช่มั้ย?

ประการที่สองฉันเข้าร่วมโปรแกรมการฝึกโดยใช้ชื่อของ Strategic Coach ในระหว่างโครงการนี้พวกเขาแนะนำฉันกับแนวคิดของ "การสร้างพื้นที่."

การออกกำลังกายหนึ่งครั้งที่เราต้องทำเกี่ยวข้องกับการนับจำนวนวันว่างที่เราได้ดำเนินการในปีที่ผ่านมา ทำไม? เพราะพวกเขากล่าวว่าเราจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะ "สร้างพื้นที่" ในชีวิตของเรา และเพื่อสร้างพื้นที่นั้นเราต้องหยุดพักและหยุดพักชั่วคราว

เมื่อเวลาผ่านไปการออกกำลังกายทางจิตของ "การสร้างพื้นที่" ช่วยให้ฉันสามารถคิดได้ว่ามีอะไรที่สำคัญในชีวิตของฉันแล้วทำ outsource ให้กับส่วนที่เหลือ

ประการที่สามผมเริ่มฟังอัจฉริยะด้านการผลิตอย่างไมเคิลไฮแอท ผู้ประกอบการที่มีประสิทธิผลสูงไม่ได้เกิดมาแบบนั้น Hyatt กล่าว พวกเขาเรียนรู้ที่จะกลายเป็นพิเศษโดยการเรียนรู้สภาพแวดล้อมของพวกเขา

ตามไฮแอทการขัดจังหวะอย่างต่อเนื่องและการรบกวนเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการอุปสรรคที่ 1 เผชิญขณะที่พวกเขาตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำและทำงานต่อเป้าหมายของพวกเขา

และนั่นเป็นความอัปยศที่โน้ต Hyatt "ผู้ประกอบการและผู้บริหารเช่นเรามีมูลค่ามากเกินไปที่จะนำไปสู่ธุรกิจของเราและคนที่สำคัญที่สุดในชีวิตของเราเพื่อให้การเบี่ยงเบนความสนใจดึงเราลง" เขากล่าวในเว็บไซต์ของเขา

เพียงแค่ฟังผู้เชี่ยวชาญเช่นนี้สอนฉันให้ "สร้างพื้นที่" และก้าวออกไปจากสถานการณ์ของฉันในระดับหนึ่ง จากที่นั่นฉันได้ออกเดินทางเพื่อ จำกัด การรบกวนและสร้างวันทำงานที่ดีขึ้น

เมื่อเวลาผ่านไปฉันใช้เวลาในการทำงานตั้งแต่ 40 ชั่วโมง / สัปดาห์ถึง 8 ชั่วโมงและไม่มีผลต่อประสิทธิภาพการผลิตและรายได้ที่เพิ่มขึ้นในช่วงเวลา

ฉันทำมันได้อย่างไร? ต่อไปนี้เป็นรายละเอียด:

# 1: ฉันได้รับการว่าจ้างอย่างมีกลยุทธ์

ถึงแม้ว่าผมจะมีผู้อำนวยการฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์เกี่ยวกับพนักงานแล้ว แต่ผมก็เพิ่มที่ปรึกษารองไว้ด้วย งานนี้ของมืออาชีพคือการ "เป็นฉัน" เมื่อฉันไม่ได้อยู่ที่นั่น - ให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญให้กับลูกค้าของเราและให้บริการที่พวกเขาสมควรได้รับ

ที่นี่ฉันรู้สึกว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากล้มเหลว กลัวไม่มีใครเคยยืนอยู่ในรองเท้าของพวกเขาพวกเขาปฏิเสธที่จะ outsource งานที่สำคัญที่สุดของพวกเขา แต่ถ้าคุณต้องการลดชั่วโมงของคุณขั้นตอนนี้เป็นสิ่งสำคัญ

ต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ทุกอย่างติดตั้ง เป็นเวลา 1 เดือนผมต้องทำงานสัปดาห์ละ 60 ชั่วโมงเพื่อสอนทุกสิ่งทุกอย่างที่เขาจำเป็นต้องรู้ แต่เมื่อทำงานหนักเสร็จฉันมีคู่หูที่เชื่อถือได้และขัดเกลาที่จะพึ่งพิง

# 2: เราเริ่มต้นการบันทึกกระบวนการของเรา

ในที่สุดฉันได้เรียนรู้ว่าฉันสามารถทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นโดยการเพรียวลมกระบวนการที่ฉันทำซ้ำไปซ้ำมา Sweet Process ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการสำหรับทุกอย่างในธุรกิจของคุณ

การใช้เครื่องมือนี้เราได้เริ่มสร้างกระบวนการสำหรับงานระดับที่สูงขึ้นเช่นการเปิดบัญชีใหม่ จากที่นั่นเราได้สร้างกระบวนการสำหรับการทำเงินฝากธนาคารและการประมวลผลเงินสมทบจากลูกค้า เมื่อเราได้งานระดับสูงขึ้นทั้งหมดแล้วเราก็สร้างระบบเพื่อใช้งานเล็ก ๆ ในวันทำงานของเรา

การสร้างกระบวนการทั้งหมดใช้เวลาทำงานล่วงหน้าบางอย่าง แต่เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้นและบุคคลได้รับการฝึกอบรมแล้วคุณจะไม่ต้องทำอีกเลย ยิ่งไปกว่านั้นถ้าคุณต้องจ้างคนใหม่หรือแทนที่บุคคลนั้นกระบวนการที่เป็นเอกสารของคุณสามารถใช้เป็นคู่มือการฝึกอบรมได้

# 3: ฉัน "สร้างพื้นที่" และกำหนดเวลาไว้

เมื่อฉันได้รับการว่าจ้างผู้คนมากขึ้นและกระบวนการสร้างขึ้นฉันต้องกำหนดเวลาออกไปเพื่อดูว่ากลยุทธ์ใหม่ของฉันสามารถทำงานได้หรือไม่ ดังนั้นนั่นคือสิ่งที่ฉันทำ - แม้ว่าฉันจะต้องบังคับตัวเองก็ตาม ตอนแรกฉันจะใช้เวลาห้อยออกจากร้านกาแฟหรือทำงานจากที่บ้าน ด้วยวิธีนี้ฉันสามารถทดสอบความสามารถของพนักงานได้โดยไม่ต้องก้าวออกไปอย่างสมบูรณ์

เมื่อฉันรู้สึกสบายขึ้นฉันเริ่มออกวันอังคาร จากนั้นผมก็เริ่มเพิ่มจำนวนวันปิดในปฏิทินของฉันในแต่ละสัปดาห์ ในที่สุดฉันก็ลงไปเพียง 8 ชั่วโมงในที่ทำงานในแต่ละสัปดาห์ แต่ทุกอย่างยังคงทำงานได้อย่างราบรื่น ใช่แล้วรู้สึกดีมาก!

# 4: เราปรับปรุงการสื่อสารขึ้น

ก่อนที่จะลดชั่วโมงของฉันแหล่งที่มาหลักของการสื่อสารในสำนักงานของเราคืออีเมลข้อความและการแชทของ Google นี้ทำงานดีในขณะที่ แต่ในที่สุดเราก็ตระหนักว่าเราสูญเสียการสนทนาและรายละเอียดด้วยวิธีนี้

จากนั้นเราก็สะดุดกับโปรแกรมที่เรียกว่า Slack Slack ช่วยให้เราสามารถสร้างช่องทางที่เฉพาะเจาะจงกับความต้องการบางอย่างสำหรับ บริษัท ที่ปรึกษาทางการเงินของเราแล้วสร้างบทสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่ซึ่งเราสามารถค้นหาผ่านรายละเอียดที่ผ่านมา เมื่อใดที่เราสูญเสียข้อมูลและบทสนทนาที่สำคัญตลอดเวลา Slack เก็บข้อความทั้งหมดของเราไว้ในที่เดียว

# 5: เราได้ทบทวนการดำเนินการและมองหาแนวทางในการปรับปรุง

เช่นเดียวกับในทางทหารฉันได้สร้างกระบวนการตรวจสอบรายสัปดาห์ในที่ทำงานของฉัน เราไม่ได้ทบทวนงานของแต่ละคนต่อ แต่แทนที่จะพูดถึงสัปดาห์ที่ผ่านมา การสื่อสารของเราเป็นอย่างไร? ทุกอย่างได้ทำ? มีอะไรเกิดขึ้นบ้างไหม?

โดยเน้นช่องว่างในการสื่อสารและการวางแผนของเราเราสามารถหาแนวทางในการปรับปรุง และนั่นคือสิ่งที่เราทำ เมื่อเวลาผ่านไปเราได้ปรับปรุงทุกสิ่งทุกอย่างจากการสื่อสารในชีวิตประจำวันของเราไปสู่ผลลัพธ์ที่ลูกค้าของเรา

ความคิดสุดท้าย

ที่ฉันเคยรู้สึกว่าฉันไม่สามารถก้าวออกจากออฟฟิศตอนนี้ฉันทำงานเพียง 8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เท่านั้น และเป็นเล็บสุดท้ายในโลงศพและพิสูจน์ว่าทุกอย่างที่ฉันได้กล่าวไว้ในที่นี้จะช่วยให้เรามีผลกำไรที่ดีขึ้นด้วยเช่นกัน ในความเป็นจริงการบริหารความมั่งคั่งของ Alliance (บริษัท ของฉัน) อยู่ในจังหวะที่จะเพิ่มรายได้ถึง 31% ในปีนี้

มีเวลามากขึ้นในมือของฉันตอนนี้ฉันสามารถเป็นพ่อและสามีที่ดีขึ้นได้ นอกจากนี้ผมยังได้สร้างช่องว่างและเวลาในการทำสิ่งที่ผมอยากทำเสมอนั่นคือการสร้างหลักสูตรที่มุ่งเน้นที่ที่ปรึกษาด้านการเงินที่ต้องการเป็นกำลังที่จะต้องคำนึงถึงในพื้นที่ออนไลน์

และคุณรู้ว่าอะไร? หลักสูตรของฉันสูตรการเติบโตของที่ปรึกษาออนไลน์อยู่ในการติดตามเพื่อเพิ่ม $ 100,000 ในรายได้ให้กับธุรกิจของฉันในปีนี้ ข้อเท็จจริงนี้ชี้ให้เห็นถึงความคิดที่ว่าเวลาทำงานจะไม่ได้หมายความว่าผลลัพธ์ที่มากขึ้นและบางครั้งก็ยิ่งน้อยเท่านั้น

ไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้นได้ถ้าฉันไม่เคยก้าวออกไปและถ้าฉันไม่เคยฟังผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตที่มีประสบการณ์ซึ่งทำเส้นทางนี้ให้กับฉัน

ถ้าคุณเหนื่อยกับการทำงานมากขึ้นเพื่อให้บรรลุผลน้อยลงให้แน่ใจว่าได้ฟังผู้เชี่ยวชาญที่ศึกษาการผลิตเช่นเดียวกับงานของพวกเขา (เพราะเป็น) คุณอาจรู้สึก "ติด" การทำงานมากเกินไปในขณะนี้ แต่การเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ สามารถทำให้โลกของความแตกต่าง