วิธีการพูดไม่ได้ในที่ทำงานเมื่อคุณเป็นคนที่มักกล่าวว่าใช่

มันเป็นวันที่ 6 มีนาคมและฉันก็ใกล้จะยอมแพ้

ฉันอยู่ในระหว่างภาคการศึกษาสุดท้ายของฉันที่จบการศึกษา ฉันกำลังฝึกงานมากกว่า 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่นิตยสารเดนเวอร์ขณะที่ทำการดำน้ำลึกสุดท้ายของฉันซึ่งกลายเป็นงานวิจัย 250 หน้า

กำหนดเส้นตายในวันที่ 1 พฤษภาคมของโครงการของฉันดูเหมือนไม่สามารถบรรลุได้

ในการปรับปรุงรายสัปดาห์ของฉันกับอาจารย์ของฉันซึ่งเป็นเวลาสองวันสาย (ทั้งหมดออกจากตัวอักษรสำหรับฉัน) ฉันเขียน:

"ฉันเสียใจที่มาถึงช่วงปลายสัปดาห์นี้ แน่นอนฉันจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะบอกว่าไม่มี สองสัปดาห์ที่ผ่านมายุ่งมากและเหน็ดเหนื่อยและฉันยังไม่สามารถทำงานในโครงการได้มากเท่าที่คาดไว้ "

ฉันสิ้นสุดอีเมลที่ขอยืดเวลาสำหรับร่างแรกของฉันซึ่งอาจส่งผลให้การเรียนจบเดือนพฤษภาคมของฉันตกรางและเสียค่าใช้จ่ายหลายร้อยดอลลาร์สำหรับอีกหนึ่งเทอมของค่าเล่าเรียน

ไม่กี่วันต่อมาฉันได้รับอีเมลจากหนึ่งในศาสตราจารย์ Berkley Hudson ของฉัน ท่าทางหวานใต้ของเขาทำให้ฉันสงบเสมอแม้ผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์

เขาเขียนว่า "เป็นเรื่องที่น่าทึ่งที่ได้ดูคุณโตเต็มที่คิดและหาแนวทางในการทำสิ่งต่างๆ เรื่องของการพูดไม่ได้ดังนั้นคุณจึงสามารถพูดได้ว่าใช่กับสิ่งที่สำคัญจริงๆ: ฉันชอบแนวทางของ Greg McKeown "

เขาเชื่อมโยงกับการโพสต์ McKeown หัวข้อ "ถ้าคุณไม่จัดลำดับความสำคัญชีวิตของคุณคนอื่นจะ."

ผมจำได้ว่ารีบฉีกขาดจากนั้นก็อ่านและอ่านหนังสืออีกครั้ง

มันเปิดออกด้วยเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับมหาตมะคานธีผู้ฝึกพูดไม่ "ไม่มี" จากความเชื่อมั่นที่ลึกที่สุดดีกว่า "ใช่" เพียงแค่พูดให้พอใจหรือแย่ลงเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา "เขาเคยกล่าวไว้ เขาใช้ความคิดนี้เพื่อจัดลำดับความสำคัญสองชั่วโมงต่อวันกับหลานชายของเขา

McKeown ล้มเหลวที่จะใช้นี้ในชีวิตของเขาเมื่อหนึ่งในลูกสาวของเขาเกิด เขามุ่งมั่นที่จะพบปะกับลูกค้าเมื่อภรรยาและลูกสาววัยทำงานของเขายังคงอยู่ในโรงพยาบาล

และไม่มีอะไรที่มาจากการประชุม

ความสำคัญของการกล่าวว่าไม่มีในที่ทำงาน

ฉันจบลงที่โรงเรียนจบการศึกษาในเวลาและฉันเริ่มต้นความรู้สึกมากขึ้นตามที่ฉันเอาการควบคุมบางส่วนกลับและเริ่มจัดลำดับความสำคัญชีวิตของฉัน

นั่นคือจนกระทั่งฉันพบว่าตัวเองทำผิดพลาดเหมือนกันในงานเต็มเวลาของฉันใหม่

ฉันลืมอีกครั้งว่าจะพูดยังไง ผมยอมรับกับเอดิเตอร์ของผมที่ The Penny Hoarder, Caitlin Constantine ว่าผมกำลังทำงานอยู่หลายอย่าง

ฉันกลายเป็น "คนที่ใช่" ซึ่งเต็มใจที่จะก้าวเข้ามาและช่วย แต่การทำเช่นนั้นก็เริ่มที่จะหลุดพ้นจากภาระหน้าที่ของฉันในฐานะนักเขียน

Keisha Blair ผู้ร่วมก่อตั้ง Aspire-Canada ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับมืออาชีพรุ่นใหม่สรุปได้อย่างสมบูรณ์ในอีเมลสำหรับฉัน: "ในหลายโครงการที่ทำงานจริงอาจทำให้คุณตกอยู่ในอันตรายมากขึ้นและใส่ความซื่อสัตย์และชื่อเสียงของคุณในบรรทัด เมื่อสิ่งที่ผิดพลาดเพราะคุณจมอยู่กับโครงการจำนวนมากเกินไปคุณจะถูกตำหนิว่าไม่ได้ 'จัดการโครงการ' ได้ดีพอสมควร "

Alison Brehme ผู้ก่อตั้ง Virtual Corporate Wellness เห็นด้วย พูดบ่อยๆทำให้คุณรู้สึก "รู้สึกท้อแท้กลัวและเครียด" เธอบอกว่าเธอมักจะเห็นบ่อยๆในกลุ่มคนที่ทำงานด้วยอาชีพซึ่งเป็นคนที่ต้องการเป็นที่รู้จักในฐานะคนที่กำลังทำงานอยู่

นั้นคือฉัน. Frazzled, จมและเน้นที่ต้องการเป็นไปที่ "ใช่" คน

นี่คือวิธีการรู้ว่าเมื่อไหร่คุณควร "Just Say No"

นี่คือจุดอ่อนของฉัน: ฉันไม่หยุดคิด ถ้ามีคนเข้ามาหาฉันด้วยโครงการหรือเรื่องราวใหม่ ๆ ฉันก็พยักหน้าและพูดว่า "ฟังดูดีมาก!"

ฉันไม่ได้ใช้เวลาสักครู่เพื่อคิด "ดีฉันมีนี้นี้และสิ่งนี้ด้วย ... นี่คือการใช้เวลาที่ดีที่สุดของฉัน?"

ฉันยังเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่ค่อนข้างจะทำอะไรด้วยตัวเองดังนั้นจึงเป็นวิธีที่ฉันต้องการให้ทำ (ตกลงที่ฟังดูไม่ดี แต่คนประเภท A รู้ว่าฉันกำลังพูดถึงอะไรฉันคิดว่ามันเกิดขึ้นจากโครงการกลุ่มที่มีหมัดที่เราต้องทำในโรงเรียน)

เมื่อได้ยินข้อเสนอแนะจากผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากฉันทามติทั่วไปคือการหยุดพักชั่วคราว ...

... แล้วถามตัวเองคำถามเหล่านี้:

1. นี่ผิดจรรยาบรรณผิดกฎหมายหรือต่อต้านค่านิยมของฉันหรือไม่?

นี้อาจจะไปโดยไม่บอก แต่ถ้าดีกว่าหรือร่วมงานขอให้คุณทำสิ่งที่คุณไม่รู้สึกสะดวกสบายกับพูดไม่

2. อะไรคือความสำคัญของฉันตอนนี้?

Judy Peebles ผู้ฝึกอาชีพและธุรกิจแนะนำให้จัดลำดับรายการลำดับความสำคัญและโครงการปัจจุบันที่โต๊ะทำงานของคุณ เมื่อมีคนเข้ามาหาคุณด้วยงานใหม่คุณสามารถย้อนกลับไปที่รายการดังกล่าวเพื่อดูว่าจะทำอย่างไรและหากเพิ่มเข้าไปในส่วนผสม

3. พอดีกับคำอธิบายงานของฉันหรือไม่?

โปรดจำไว้ว่า: คุณได้รับการว่าจ้างให้ทำหน้าที่และหน้าที่บางอย่างและถ้าคุณกำลังถูกดึงออกไปจากพวกนั้นบางทีอาจถึงเวลาที่จะประเมินความรับผิดชอบของคุณกับผู้จัดการอีกครั้ง

เจนนิเฟอร์เดวิสผู้ก่อตั้งและโค้ชความเป็นผู้นำในการฝึกเจนนิเฟอร์เดวิสกล่าวว่านี่เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ สิ่งที่คาดไม่ถึงขึ้นมาและจำเป็นต้องใช้มือพิเศษ อย่างไรก็ตามหากแนวโน้มยังคงเป็นเช่นนั้นอาจถึงเวลาพูดขึ้น

บ่อยครั้งที่คนอื่นจะขอให้คุณทำอะไรบางอย่างหากพวกเขาหรือทีมของพวกเขาไม่ได้มีอำนาจเท่าที่คุณต้องการ "เธอกล่าว ยิ่งคุณทำงานต่อไปได้นานเท่าไรพวกเขาก็จะได้เรียนรู้ที่จะทำงานได้ดีขึ้น

4นี้จะช่วยให้อาชีพของฉันในระยะยาว?

คุณอาจไม่จำเป็นต้องถามตัวเองว่าเป็นงานขนาดเล็กที่มอบหมายให้คุณ แต่ให้คิดถึงเรื่องนี้เมื่อมีโครงการขนาดใหญ่และใช้เวลามากขึ้น

นี้ได้รับการแนะนำโดย Loren Margolis, โค้ชอาชีพโทที่ Muse

ตัวอย่างเช่นคุณอาจเห็นฉันปรากฏในการเผยแพร่ Facebook Live ไม่กี่ครั้งในระยะหลัง นั่นคือออกจากขอบเขตของฉัน - และทำไมฉันถึงชอบเป็นนักเขียนซ่อนอยู่เบื้องหลังหน้าจอ ฉันสามารถถามตัวเองได้ว่าการออกอากาศเหล่านี้มีค่ากับเวลาของฉันหรือไม่ถ้ามันช่วยให้ฉันบรรลุแผนหนึ่งสองหรือห้าปีของฉัน

อาจไม่เพราะไม่มีอะไรที่เกี่ยวข้องกับการอยู่ในกล้อง

วิธีการพูดโดยไม่มีใครเกลียดคุณตลอดไป

ตกลง. ขั้นที่ 1 บอกว่าไม่: รู้ว่าไม่มีใครจะเกลียดคุณ และถ้าพวกเขาทำแล้วมีปัญหาในด้านที่เราไม่ได้มีเวลาที่จะดำน้ำในตอนนี้ ...

ขั้นตอนที่ 2: พูดไม่ถูกต้อง

กล่าวได้ง่ายกว่าที่ทำ แต่นี่เป็นสี่กลยุทธ์ที่จะช่วยให้คุณพูดไม่ได้ - ดังนั้นไม่มีใครเกลียดคุณตลอดไป

1. ถามว่าคุณจะมีเวลาคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่

แม้ว่าท้องของคุณจะกล่าวว่าไม่ใช่ก็ตามเพียงแค่ "พิจารณา" คำขอ

ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องคิดถึงเรื่องนี้มากจนไม่มีผู้ใดจะกลายเป็นใช่ ก็หมายความว่าการหยุดชั่วคราวเพื่อพิจารณาจะทำให้คุณดูมีน้ำใจและเอาใจใส่มากขึ้นตาม Valerie Streif ที่ปรึกษาอาวุโสของ The Mentat

"... คุณคิดแทนที่จะตอบโต้" เธอกล่าวในอีเมล "มันจะป้องกันไม่ให้คนจากการถูกขัดขวางจากการเข้าหาคุณ."

2. ยิ้ม - และไม่พูดแบบตัวต่อตัว

การจัดส่งเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพูดถึงไม่

Streif สนับสนุนให้คนเหล่านี้สนทนากันแบบเห็นหน้ากัน

"นี่ทำให้คุณมีโอกาสที่จะนำเสนอทางเลือกใหม่ ๆ และป้องกันไม่ให้อารมณ์หรือคำพูดใด ๆ เกิดขึ้นจากการตีความผิดซึ่งเกิดขึ้นกับข้อความอีเมลที่เขียนทับบ่อยเกินไป" เธอกล่าว

3. แสดงรายการความสำคัญดังกล่าว

โปรดจำไว้ว่ารายการ Peebles ที่พนักงานแนะนำไว้

แบ่งออกเมื่อมีคนมาหาคุณด้วยงานใหม่ หากคุณประสบความสำเร็จและไม่สามารถรับเรื่องอื่นได้ให้เตือนพวกเขาถึงภารกิจที่พวกเขามอบให้คุณแล้ว บางครั้งผู้จัดการก็ลืม

ถ้าเป็นงานสำคัญจริงๆคุณสามารถถามได้ว่าต้องการใส่ข้อมูลลงในรายการของคุณที่ใด คุณควรให้ความสำคัญกับโครงการอื่นหรือไม่?

4. ขอบคุณพวกเขา

Michele Mavi ผู้อำนวยการสรรหาบุคลากร Atrium Staffing มอบสัมผัสการตกแต่งที่สมบูรณ์แบบ: แสดงความชื่นชม

ขอขอบคุณคนที่คิดถึงคุณและนำมันมาไว้ในตารางของคุณ แต่ถ้าโต๊ะของคุณอัดแน่นเกินไป Mavi แนะนำว่า:

"ขอบคุณมากที่ได้เสนอโครงการนี้ให้ฉัน แน่นอนว่าเป็นสิ่งที่ฉันอยากทำ แต่ฉันมีความกังวลอย่างแท้จริงเกี่ยวกับความสามารถในการรับมันในตามกำหนดในขณะที่ยังคงเปลี่ยนในผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ ... "

เหนือสิ่งอื่นใดโปรดจำไว้ว่าพูดไม่ได้และบอกว่าไม่เก่ง - แสดงให้เห็นถึงวุฒิภาวะ มันแสดงให้คุณรู้ว่าตัวเองคุณรู้ว่าเวลาของคุณและคุณรู้ว่าสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ หากการศึกษาของคุณให้ความสำคัญกับคุณไม่ควรมีปัญหาจริง

Carson Kohler (@CarsonKohler) เป็นนักเขียนรุ่นเยาว์ที่ The Penny Hoarder แม้ว่าเธอจะยังคงมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการพลิกผืนลงมา แต่ก็พยายามทำให้ คิด ก่อนที่เธอจะตอบว่าใช่ เพราะเพียงแค่บอกว่าไม่มีใครสามารถช่วยเธอได้มาก