ฉันทำงานจากที่บ้านเป็นผู้ดำเนินการอิสระเป็นเวลาหลายปี จากนั้นผมก็เริ่มทำงานเต็มเวลากับ The Penny Hoarder ซึ่งผมทำงานจากบ้านวันหนึ่งสัปดาห์
แม้ว่าฉันรักความยืดหยุ่นและความสะดวกสบาย - PJs ทุกวัน! - ฉันสามารถยืนยันถึงความท้าทายในการทำงานจากที่บ้านและจัดการเวลาของคุณเอง การรบกวนที่มากและหากไม่มีการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาเป็นประจำการผลิตอาจประสบปัญหาได้
ไม่ว่าคุณจะทำงานด้วยตัวคุณเองหรือ บริษัท ความท้าทายของคุณอาจจะเหมือนกัน:
- มุ่งเน้นการทำงานของคุณ
- การตัดสินใจว่าจะจัดลำดับความสำคัญของงานใด
- ติดตามเวลาของคุณ
- การสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานเพื่อนร่วมงานลูกค้าหรือทีมงาน
- ร่วมมือกับโครงการต่างๆกับผู้คนทั่วโลก
นี่คือเครื่องมือการผลิตที่ฉันชอบเพื่อต่อสู้กับความท้าทายเหล่านี้:
1. ใช้ 3 Apps นี้เพื่อมุ่งเน้น
เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านปัจจัยหลายอย่างจะเป็นตัวกำหนดระดับการโฟกัสของคุณ คุณจะต้องการให้แน่ใจว่าครอบครัวหรือเพื่อนร่วมห้องรู้เพื่อให้คุณอยู่และสำนักงานในบ้านของคุณปราศจากความว้าวุ่นใจ
แต่อย่าลืมว่าสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวยักษ์อยู่ตรงหน้าคุณ: อินเทอร์เน็ต
การทำงานจากที่บ้านต้องใช้คอมพิวเตอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเกือบ 100% ของเวลา คุณต้องคิดวิธีการมุ่งเน้นงานของคุณในขณะที่คุณเชื่อมต่อกับทุกสิ่งในโลกอย่างแท้จริงในเวลาเดียวกัน
ไม่มีใครควรจะต้องเผชิญกับความสำเร็จดังกล่าว Thankfully, มากมายเครื่องมือมีอยู่เพื่อช่วย:
- RescueTime ให้รายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมคอมพิวเตอร์ประจำวันของคุณซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่าแอพพลิเคชันและเว็บไซต์ใดได้รับความสนใจเป็นจำนวนมาก
- SelfControl for Mac ช่วยให้คุณสามารถเลือกเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิได้ - คิดว่า: สื่อสังคมออนไลน์อีเมลหรือบล็อกข่าวชื่อดัง - และตั้งระยะเวลาที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้ สำหรับเครื่องพีซีลองใช้ส่วนขยาย Chrome ของ Self Control
- Time Out มีแรงจูงใจคล้ายคลึงกับเทคนิค Pomodoro ทำให้คุณต้องหยุดพักจากหน้าจอตลอดทั้งวันทำงาน ตั้งค่าแอปนี้เพื่อเตือนให้คุณหยุดพักเพื่อกินอาหารกลางวันหรือผ่อนคลายกล้ามเนื้อและพักผ่อน
2. มีประสิทธิผลมากขึ้นใน Email
อีเมลอาจเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่ใหญ่ที่สุดในชีวิตประจำวันของคุณ - เว้นแต่คุณจะทำถูกต้อง ขอแนะนำให้ใช้ Gmail หรือแอป Inbox ที่เหมาะกับมือถือ ทั้งสองแอปมีตัวเลือกที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาในการจัดเรียงอีเมลได้น้อยลง
อ่านของฉัน Gmail แฮ็กเพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในวันทำงาน.
3. ปรับปรุงการสื่อสารด้วยแอป Messaging
เพื่อให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดขึ้นให้ใช้แอปพลิเคชันการรับส่งข้อความสำหรับการสนทนาที่ต่อเนื่องกับทีมของคุณ
นี่คือรายการโปรดของฉัน:
ผ่าน Slack คุณสามารถเข้าร่วมทีมที่มีอยู่ได้ด้วยการเชิญ - เช่น สำหรับองค์กรวิชาชีพที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง นอกจากนี้คุณยังสามารถเริ่มต้นทีมใหม่สำหรับ บริษัท หรือเพื่อนร่วมงานของคุณได้อีกด้วย
Google แฮงเอาท์ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความด่วนไปยังที่อยู่ติดต่อจากภายใน Gmail หรือในแอปแฮงเอาท์หรือเริ่มต้นการแชทด้วยวิดีโอกับผู้ใช้ถึง 25 ราย
ถ้าคุณใช้ iPhone และ Mac คุณสามารถใช้แอปสมาร์ทข้อความเพื่อสนทนาต่อจากโทรศัพท์ได้จากเดสก์ท็อปของคุณบทสนทนาทั้งหมดจะปรากฏในทั้งสองแห่ง
หากการพูดคุยอย่างต่อเนื่องในแอปเหล่านี้จะทำให้เสียสมาธิพวกเขาแต่ละคนจะมีตัวเลือก "ออกไป" หรือ "ไม่รบกวน" เพื่อให้คุณโฟกัส แต่ยังคงเชื่อมต่อ
4. จัดระเบียบและแชร์โครงการของคุณ
สำหรับความร่วมมือและองค์กร ชุดแอปของ Google เป็นที่ชื่นชอบแน่นอนของฉัน
เอกสารชีตและสไลด์ช่วยให้ทีมของคุณสามารถสร้างเนื้อหาทำงานในไฟล์เดียวกันพร้อมกันและติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น หยุดส่งไฟล์แนบผ่านทางอีเมลและสูญเสียเวอร์ชันล่าสุดของโครงการของคุณ!
ไดรฟ์ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดเก็บแบ่งปันและดาวน์โหลดไฟล์ได้เกือบทุกรูปแบบดังนั้นคุณจึงไม่ต้องส่งไฟล์ทางอีเมลหรือกังวลเกี่ยวกับการสร้างเอกสารที่สามารถใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ของเพื่อนร่วมงานได้
5. จัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณด้วยแอพฟรี
มีเครื่องมือการจัดการโครงการและทีมจำนวนมากเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างคล่องตัวกับทีมใหญ่ หากคุณทำงานจากที่บ้านสำหรับ บริษัท หนึ่ง ๆ ขอแนะนำให้คุณขอให้เจ้านายของคุณดู Flow หรือ LiquidPlanner เพื่อติดตามโครงการขนาดใหญ่
หากคุณทำงานด้วยตัวคุณเองและต้องการโซลูชันที่เรียบง่ายในการจัดการเวลาของคุณเองหรือทำงานในโครงการที่มีเพียงไม่กี่คนให้พิจารณาตัวเลือกฟรีเหล่านี้:
iDoneThis
iDoneThis เป็นไซต์ฟรีที่เรียบง่ายที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายประจำวันหรือส่วนบุคคลของทีมและฉลองชัยชนะได้ ในแต่ละวันโปรดทราบสิ่งที่คุณได้ทำและสร้างเป้าหมายสำหรับวันถัดไป คุณยังสามารถตั้งค่า iDoneThis เพื่อส่งอีเมลแจ้งเตือนทุกวันและตอบกลับทางอีเมลเพื่ออัพเดทรายชื่อของคุณ
เมื่อคุณทำงานคนเดียวบริการนี้ช่วยเตือนทุกวันเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณและวิธีง่ายๆในการกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับแต่ละวัน
การเริ่มต้นทีม iDone นี้กับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานช่วยให้คุณสามารถมองเห็นสิ่งที่คนอื่นกำลังประสบความสำเร็จและเพิ่มความรับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายของคุณเอง
Trello
ฉันรัก Trello เกือบทั้งหมดเนื่องจากการออกแบบซึ่งเป็นที่พอใจมากขึ้นกว่าปพลิเคชันการจัดการโครงการมากที่สุด ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแบ่งปันบอร์ดที่ทุ่มเทให้กับแผนกหรือโครงการต่างๆจากนั้นเพิ่มงานและข้อมูลอื่น ๆ ลงในการ์ดเหล่านั้น
ลากและวางการ์ดเพื่อเปลี่ยนกำหนดเวลาหรือลำดับความสำคัญกำหนดการ์ดให้กับสมาชิกในทีมต่างๆแนบเอกสารและภาพและสนทนากับสมาชิกคนอื่น ๆ ภายในงาน
Trello สามารถใช้บอร์ดการ์ดและสมาชิกได้ไม่ จำกัด ถ้าคุณต้องการการควบคุมและตัวเลือกมากขึ้นก็คือ $ 9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
6. นัดหมายการประชุมโดยไม่ต้องย้อนกลับไปยังอีเมล์
การจัดตารางเวลาเป็นอีกหนึ่ง timesuck และกล่องขาเข้า - ขโมยที่คุณไม่จำเป็นต้องในวันของคุณ อีเมลและแม้แต่ข้อความโต้ตอบแบบทันทีน่ารำคาญและไม่มีประสิทธิภาพสำหรับงาน ใช้ตารางนัดหมายแบบเรียบง่ายเพื่อให้ทำงานเสร็จเร็วขึ้นและกลับไปทำงาน
เส้นขยุกขยิก
คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Doodle ซึ่งเป็นเครื่องมือตั้งเวลาแบบคลาสสิกแล้ว ความเรียบง่ายทำให้เป็นแกนนำ สร้างกิจกรรมเช่นการประชุมพนักงานระยะไกลหรือการทำอาหารกลางวันแบบเครือข่ายและเชิญผู้เข้าร่วมประชุมเลือกเวลา
หากคุณกำหนดเวลาการนัดหมายด้วยการสอนหรือให้คำปรึกษาลูกค้าผมชอบ BookMe Book ของ Doodle ซึ่งเริ่มต้นที่ $ 10 ต่อเดือน
Google ปฏิทิน
ถ้าคุณยังไม่เข้าใจถึงความคลั่งไคล้ Google Apps ของฉันในตอนนี้ให้ฉันเพิ่มอีก: ปฏิทินช่วยคุณวางแผนกิจกรรมและการประชุมด้วยการแชร์กำหนดเวลากับคนอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็วเมื่อทุกคนไม่ว่างหรือพร้อมใช้งาน
ภายในปฏิทินของคุณองค์กรเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดตารางเวลามากกว่า Doodle เนื่องจากเพื่อนร่วมงานของคุณอาจแชร์ปฏิทินกับคุณ
หลีกเลี่ยงการถูกรบกวนจากลิงก์ที่ต้องอ่าน
ไม่ว่างานของคุณจะเป็นอย่างไรฉันพนันได้ว่าคุณต้องใช้เวลากับอินเทอร์เน็ตและสื่อสังคมออนไลน์เป็นอย่างมาก คุณต้องทำวิจัยบทความเรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจติดต่อกับเครือข่ายหรือเพียงแค่หมายเลขโทรศัพท์ของ Google เท่านั้น
น่าเสียดายที่อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยทุ่นระเบิด - พาดหัวที่คุณไม่สามารถช่วยได้ แต่คลิก
61 ลูกสุนัขที่ไม่สามารถแม้แต่ในตอนต้นคริสต์มาส
6 วิธีที่คุณทำสิ่งที่ผิดอย่างถูกต้องตอนนี้
คุณจะไม่เชื่อทางแรงบันดาลใจนี้ Goose 3 ขาช่วยชีวิตฉัน
ฉันรู้ว่า. คุณต้องอ่านเรื่องนี้ แต่อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นทำลายผลผลิตของคุณ
เมื่อคุณพบบทความที่คุณต้องอ่าน แต่ไม่มีเวลาให้บันทึกลงในกระเป๋าและอ่านในภายหลัง
โบนัส: ลอง Zoho ถ้าคุณเริ่มต้นจาก Scratch
แอปพลิเคชันเหล่านี้อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดเนื่องจากเป็นที่นิยมใช้กันโดยคนที่คุณจะทำงานด้วย ตัวอย่างเช่น บริษัท ของคุณอาจใช้ Gmail สำหรับอีเมลของพนักงานซึ่งจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงแอปทั้งหมดของ Google ได้
ถ้าคุณทำงานด้วยตัวคุณเองหรือสร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้นคุณอาจต้องการเช็คเอาท์ Zohoซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจที่มีเครื่องมือสำหรับการใช้งานทั้งหมดข้างต้นในหนึ่งบัญชีซึ่งส่วนใหญ่เป็นบริการฟรี
ด้วยบัญชี Zoho ฟรีคุณสามารถใช้อีเมลเอกสารเอกสารปฏิทินและงานของ Zoho; บวก Connect, เครือข่ายสังคมส่วนตัวสำหรับทีมของคุณ โครงการแอปพลิเคชันการจัดการโครงการ และแอปการประชุมสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ
Zoho ไม่แพร่หลายมากเท่าเครื่องมืออื่น ๆ เหล่านี้ดังนั้นสัตวแพทย์จึงเป็นตัวของตัวเอง ฉันใช้เอกสารและอีเมลและรักพวกเขา ช่วยให้ฉันสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่โดเมนของฉันเองได้ฟรีและฉันก็ชื่นชอบการทำงานร่วมกันของทีมงานที่สามารถทำงานได้ภายใต้หนึ่งหลังคา
Turn ของคุณ: เครื่องมือการผลิตที่คุณโปรดปรานคืออะไร?
Dana Sitar (@ danasitar) เป็นนักเขียนที่ The Penny Hoarder เธอเขียนขึ้นเพื่อ Huffington Post, Entrepreneur.com, Writer's Digest และอื่น ๆ พยายามสร้างอารมณ์ขันในทุกที่ที่ได้รับอนุญาต (และบางครั้งก็ยังไม่เป็นเช่นนั้น)
โพสต์ความคิดเห็นของคุณ