พลังมหัศจรรย์ของหนังสือเขียนได้ดีและเป็นรูปธรรม

ในวันนี้และอายุเมื่อโทรศัพท์และอีเมลเป็นที่แพร่หลายดังนั้นหลายคนลืมพลังของจดหมายที่เขียนดี อย่างไรก็ตามในเรื่องที่สำคัญหลายเรื่องของชีวิตเราจะส่งจดหมายทางไปรษณีย์: การสำเร็จการศึกษา, งานแต่งงาน, ห้องอาบน้ำเป็นต้นสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอำนาจที่เป็นตัวอักษรที่เขียนดีอาจมีได้และในสิ่งที่สำคัญจำเป็นต้องมี หนึ่ง.

จดหมายหมายถึงอะไร

การเขียนจดหมายแสดงว่าคุณจริงจังในรูปแบบที่คุณต้องการ ถ้าเป็นประกาศจะแสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับคนที่มา ถ้าเป็นจดหมายที่เขียนด้วยลายมือให้เพื่อนเวลาที่คุณใช้เขียนเป็นตัวเตือนความสัมพันธ์ของคุณ ลองนึกถึงพื้นฐานเบื้องต้น: ถ้าคุณส่งทางไปรษณีย์ในบัตรแสดงความคิดเห็นที่ร้านค้าผู้บริหารต้องพิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่าคุณต้องใช้เวลาเขียนและส่งอีเมลกลับ - เพื่อการรับรู้หรือความห่วงใย

และในธุรกิจจดหมายมักหมายถึงธุรกิจที่ร้ายแรง ในการทำธุรกรรมจำนวนมากจดหมายเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการ และถ้าคุณเพิ่มการรับรองและใบเสร็จรับเงินคืนไปแสดงว่าผู้รับจะร้ายแรง โยนในข้อเท็จจริงบางอย่างที่คุณอ้างได้อย่างถูกต้องโดยใช้เว็บไซต์ฟรีเช่น Cite.com แล้วธุรกิจรู้ว่าคุณไม่ได้ทำสิ่งต่างๆ!

วันนี้ต้องมีจดหมายที่ต้องการ

ในการทำธุรกรรมและข้อพิพาทจำนวนมากจำเป็นต้องมีจดหมาย นี่คือรายการเล็ก ๆ ของหนังสือเดินทางที่ใช้บังคับทั่วไปบางส่วน:

• การโต้แย้งการเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิต
• ข้อพิพาทกับเจ้าหนี้
• การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในสถาบันการเงิน
• ความต้องการชำระเงินเพื่อเริ่มการอ้างสิทธิ์

ในความเป็นจริงเอกสารอื่น ๆ อีกมากมายจำเป็นต้องมี แต่ บริษัท ได้สร้างรูปแบบเพื่อให้เป็นมาตรฐานในการติดต่อ แม้แต่ในยุคอิเล็กทรอนิกส์นี้ความสำคัญในการส่งอีเมลในเอกสารทางกายภาพเป็นเรื่องสำคัญ

สำหรับกระบวนการหลายอย่างเช่นข้อพิพาทเกี่ยวกับบัตรเครดิตหรือข้อพิพาทกับเจ้าหนี้การกระทำจะเกิดขึ้นไม่ได้จนกว่าจะได้รับข้อพิพาทเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างเช่นหากคุณโต้แย้งการเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตคุณจะยังคงต้องรับผิดต่อการเรียกเก็บเงินจนกว่าจะได้รับข้อพิพาทเป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อได้รับแล้วคุณจะได้รับความคุ้มครองตามกฎหมายจากการจ่ายเงินค่าป่วยการพิพาทจนกว่าข้อพิพาทจะได้รับการแก้ไข

นอกจากนี้หากคุณขอรับเงินบางอย่างหรือขอรับเงินคืนคุณจะไม่สามารถดำเนินขั้นตอนต่อไปได้ตามกฎหมายจนกว่าคุณจะได้เขียนจดหมายเรียกร้องการชำระเงิน / คืนเงินและคุณมีหลักฐานยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว นี่เป็นเหตุผลว่าสำหรับจดหมายทางกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้คุณได้รับอีเมลที่ได้รับการรับรองและรับใบเสร็จการส่งคืนเมื่อส่งทางไปรษณีย์จาก United States Postal Service เมื่อใช้ตัวเลือกนี้คุณจะจ่ายเงินประมาณ 4 เหรียญต่อจดหมาย แต่คุณจะได้รับไปรษณียบัตรจากผู้ลงนามและจะแสดงชื่อของบุคคลที่ได้รับพร้อมกับวันที่ได้รับ

เรื่องส่วนตัว

ฉันบอกคุณทั้งหมดนี้เพราะฉันต้องเขียนจดหมายหลายครั้ง แต่ก็มีเรื่องร้ายแรงเมื่อเร็ว ๆ นี้

ฉันประสบความสำเร็จในการเขียนจดหมายเมื่อฉันไม่พอใจกับบริการหรือการซื้อ ในหลายกรณีฉันสามารถรับเงินคืนหรือคำขอโทษประเภทอื่น ๆ ได้ เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้ส่งมอบสินค้าที่จะขายที่ร้านค้าในท้องถิ่น

พ่อค้าทำธุรกิจมานานกว่า 30 ปีแล้วและฉันได้รับมือกับพวกเขามาก่อนแล้วฉันก็รู้สึกมั่นใจมากในกระบวนการนี้ เช่นเดียวกับในกระบวนการฝากขายคุณจะทิ้งรายการไว้และจ่ายเงินเมื่อขาย

เมื่อฉันยกเลิกรายการนี้สัญญาของเราระบุไว้ 30 วันหลังจากที่สินค้าถูกขายหมดแล้วในกรณีที่มีการคืนสินค้า ดีที่ 30 วันผ่านไปและไม่มีการชำระเงิน ฉันเรียกและได้รับสัญญาในสัปดาห์นี้แล้วเรียกและได้รับสัญญาในสัปดาห์หน้า

ปัญหานี้เกิดขึ้นต่อเนื่องเป็นเวลาหนึ่งเดือนครึ่งและในที่สุดเมื่อข้อพิพาทนี้ใกล้ถึง 90 วันหลังจากการขายผมก็กดดันให้มากขึ้น ในที่สุดผมก็ให้พวกเขารู้ว่าฉันจะต้องพาพวกเขาไปที่ศาลหากพวกเขาไม่จ่ายเงิน แต่ฉันไม่สามารถทำเช่นนี้ได้จนกว่าฉันจะได้รับหนังสือรับรองที่พิสูจน์ว่ามีการเรียกเก็บเงินตามความต้องการของฉัน

ตัวอย่างจดหมาย

นี่คือสิ่งที่จดหมายของฉันดูเหมือนกับชื่อและข้อมูลอื่น ๆ ละเว้นหรือเปลี่ยนแปลง:

เรื่องความต้องการการชำระเงิน

Dear Julie:

โปรดทราบว่า บริษัท M เป็นหนี้ฉันจำนวน 500.00 ดอลลาร์เนื่องจากข้อตกลงการขายสินค้าที่เริ่มในปี 2554 สำหรับการส่งมอบ [รายการ] หมายเลขใบเสร็จ 1764

ในระหว่างการสนทนากับ Julie เมื่อวันที่ 13 มกราคมและ 20 มกราคมเธอเห็นด้วยกับการชำระเงินที่ครบกำหนดและจะถูกส่งออกไป โดยเฉพาะในระหว่างการสนทนาเมื่อวันที่ 20 มกราคมเธอแนะนำให้ฉันทราบว่าการชำระเงินจะได้รับภายในวันที่ 26 มกราคม

ในระหว่างการสนทนากับ Julie เมื่อวันที่ 30 มกราคมเธอบอกว่าการชำระเงินจะได้รับภายในวันที่ 9 กุมภาพันธ์โดยเร็วที่สุด ฉันจึงเรียกและพูดคุยกับ Mark ผู้ที่กล่าวว่าเขาจะพูดกับ Julie และการชำระเงินควรมีให้สำหรับรถกระบะที่ บริษัท M ในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ฉันไปถึง M Company และพูดคุยกับ Mark เขากล่าวว่าการชำระเงินจะมีขึ้นในวันพรุ่งนี้ (2 ก.พ. ) หรือไม่ช้าที่สุดคือ 3 กุมภาพันธ์

นี่เป็นโอกาสสุดท้ายของ M ในการระงับข้อพิพาทเรื่องนี้ก่อนที่จะยื่นฟ้อง บริษัท M ในศาลที่เรียกร้องค่าสินไหมทดแทน ฉันเห็นด้วยกับการจ่ายเงินก้อน โปรดติดต่อฉันก่อนวันที่ 3 กุมภาพันธ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการเรื่องนี้

ถ้าฉันไม่ได้ยินจาก บริษัท M ในหรือก่อนวันที่ 9 กุมภาพันธ์ฉันจะยื่นฟ้อง บริษัท M โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า บริษัท เอ็มน่าสนใจที่จะระงับข้อพิพาทเรื่องนี้ก่อนที่จะมีการฟ้องคดี หากมีการพิจารณาตัดสินของ บริษัท เอ็มเอ็มจะส่งผลเสียต่อความสามารถในการรับเครดิตของ บริษัท M บริษัท M จะถูกสั่งให้จ่ายค่าใช้จ่ายในส่วนของศาลและ บริษัท M จะมีดอกเบี้ยในอัตราร้อยละ 10 ต่อปี

จากข้อมูลที่กล่าวมาข้างต้นฉันคาดว่าจะต้องชำระเงินเป็นจำนวน 500.00 เหรียญสหรัฐให้กับโรเบิร์ตภายในวันที่ 9 ก. พ. ฉันสามารถติดต่อได้ที่: [หมายเลขโทรศัพท์] หาก บริษัท M ตัดสินใจที่จะเพิกเฉยต่อความต้องการในการชำระเงินนี้ฉันจะดำเนินการแก้ไขตามกฎหมายต่อไปโดยไม่มีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าต่อ M Company จดหมายฉบับนี้เป็นหลักฐานว่าฉันได้พยายามแก้ไขเรื่องนี้อย่างไม่เป็นทางการ

ขอแสดงความนับถือ

โรเบิร์ต

จดหมายฉบับนี้ถูกจัดส่งทางไปรษณีย์เมื่อวันที่ 3 กุมภาพันธ์และได้รับจดหมายดังกล่าวทาง Certified Mail^® วันที่ 4 กุมภาพันธ์ฉันได้รับโทรศัพท์จากพวกเขาในวันนั้นซึ่งพวกเขากล่าวว่า "เราเสียใจ เราส่งการชำระเงินทางไปรษณีย์ในวันนี้ . . โดยวิธีการที่ดีจดหมาย "และเชื่อหรือไม่การชำระเงินมาถึงในวันถัดไป

ข้อสรุป

เป็นเรื่องน่ารำคาญจริงๆที่ต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้ได้ความละเอียด อย่างไรก็ตามความจริงที่น่าเศร้าในชีวิตก็คือว่ามันจำเป็นต้องทำในหลาย ๆ อย่าง เรื่องของฉันข้างต้นเป็นตัวอย่างล่าสุด แต่ฉันต้องทำกับปัญหาการบริการลูกค้าอื่น ๆ ในอดีตเช่นกัน จดจำประสบการณ์การบริการลูกค้าของ Best Buy ที่แย่ที่สุดได้หรือไม่? มันเกิดขึ้นดังนั้นแขนตัวเองด้วยพลังของตัวอักษรที่เขียนดี

คุณเคยเขียนจดหมายเพื่อแก้ไขปัญหาหรือไม่? มันรบกวนคุณต้อง?