ทำงานจากที่บ้าน? นี่คือวิธีการตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่า

ตามรายงานเมื่อเร็ว ๆ นี้ชาวอเมริกัน 30 ล้านคนทำงานจากที่ทำงานภายในบ้านอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์ หากคุณยังไม่เคยเป็นแบบนี้คุณอาจหวังว่าจะเร็ว ๆ นี้

คุณอาจได้รับแรงบันดาลใจจากโพสต์ของฉันเกี่ยวกับธุรกิจในบ้านที่คุณสามารถเริ่มต้นเพื่ออะไรหรือโพสต์เกี่ยวกับวิธีการทำเงินจากที่บ้านอีก คุณต้องตั้งสำนักงานหรือพื้นที่ทำงานที่บ้าน

แม้ว่าคุณจะทำงานให้กับ บริษัท หลายแห่งที่จ้างพนักงานจากระยะไกลคุณต้องมีสถานที่ที่คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล และโดยวิธีการที่คุณรู้ว่าพนักงานสามารถใช้การลดหย่อนภาษีในบ้านสำนักงาน? ฉันจะทำอย่างนั้นสักครู่และฉันจะบอกคุณว่าทำไมฉันถึงเอาการหักเงินเป็นครั้งแรกในรอบหลายปีแม้ว่าฉันจะทำงานที่บ้านมาสิบปี

ตกลงดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องบีบพื้นที่ทำงานลงในบ้านที่หนาแน่นแล้วของคุณ โชคดีที่แม้ว่าคุณจะไม่มีห้องแยกต่างหากคุณสามารถสร้างโฮมออฟฟิศที่ทำงานได้ และ สอดคล้องกับการทดสอบ IRS เพื่อหักค่าใช้จ่าย นี่คือวิธีการทำ

สถานที่ใส่โฮมออฟฟิศของคุณ

หากคุณวางแผนที่จะเรียกร้องการหักเงินจากการคืนภาษีให้ตรวจสอบว่าสำนักงานของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ด้านล่าง นอกเหนือจากเกณฑ์เหล่านั้นแล้ว ที่ไหน คุณใส่สำนักงานที่บ้านเป็นส่วนใหญ่เป็นเรื่องส่วนตัวและคุณอาจต้องการทดสอบ ตัวอย่างเช่นการวางโต๊ะข้างหน้าต่างจะทำให้คุณเสียสมาธิหรือช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น คุณอาจไม่ทราบจนกว่าคุณจะลองใช้ทั้งสองวิธี

โดยทั่วไปสถานที่เงียบสงบเป็นสิ่งที่ดีที่สุด ถ้าคุณอยู่คนเดียวอาจเป็นได้ทุกที่ มิฉะนั้นให้มองหาบางแห่งออกจากการจราจรและอาจอยู่เบื้องหลังประตูที่ปิดอยู่

เงียบสงบเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่สถานที่บางแห่งอาจไม่เหมาะสม รู้สึก ขวา. คุณสามารถทำงานได้ดีขึ้นในที่เดียวแทนที่จะเป็นอีกที่หนึ่ง ไม่มีเหตุผลชัดเจนว่าทำไม (อย่างน้อยนั่นคือประสบการณ์ของผม) ถ้าคุณมีแล็ปท็อปและโต๊ะพับลองทำการทดสอบนี้: ทำงานได้สองถึงสามชั่วโมงในสถานที่จากนั้นลองอีกครั้ง หลังจากทำงานในสามหรือสี่แห่งแล้วคุณอาจมีความคิดที่จะตั้งสำนักงานของคุณอย่างถาวร

การออกแบบและติดตั้งโฮมออฟฟิศ

คุณจะได้รับไอเดียที่ดีจากรูปถ่ายจากสำนักงานในบ้าน Houzz.com พวกเขามีตัวเลือกการตรวจคัดกรอง (แถบด้านซ้าย) เพื่อให้คุณสามารถดูการตั้งค่าสำนักงานได้ตามงบประมาณของคุณ โปรดจำไว้ว่าคุณต้องใช้เนื้อที่ว่างเฉพาะสำหรับธุรกิจเพื่อเรียกร้องค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่เสียภาษีดังนั้นอย่ารวมถึงอุปกรณ์ต่างๆเช่นอุปกรณ์ออกกำลังกายหรือโทรทัศน์ในออฟฟิศของคุณเว้นแต่คุณต้องการให้ทำงานของคุณ

ข้อตกลงบางอย่างของคุณจะขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ โต๊ะของคุณสามารถเผชิญกับกำแพงได้หากคุณไม่ได้รับมือกับลูกค้าที่บ้าน หากคุณพบปะกับลูกค้าเป็นประจำคุณอาจต้องหันหน้าเข้าหาโต๊ะข้างนอกและเพิ่มเก้าอี้ที่สบาย ๆ

อุปกรณ์ที่คุณต้องขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณด้วย โทรศัพท์พื้นฐานอาจเป็นความคิดที่ดีถ้าคุณโทรมากกว่า 2 ครั้งทุกวัน คุณอาจต้องการโต๊ะแบบยืนนอกเหนือจากรายการปกติของคุณเพื่อให้ช่วงล่างของคุณหยุดพักเป็นระยะ ๆ แทนที่จะคาดเดาเกี่ยวกับสิ่งที่คุณอาจต้องการและถ่วงพื้นที่ของคุณให้รอสักครู่และซื้ออุปกรณ์เมื่อคุณมั่นใจว่าจำเป็น

ฉันชอบความเรียบง่ายและการทำงาน เป็นเวลา 10 ปีโต๊ะทำงานของฉันเป็นโต๊ะพลาสติกขนาด 2 ฟุต 4 ฟุตชนิดที่คุณสามารถหาได้จาก Walmart และร้านอื่น ๆ ราคา $ 40 หรือมากกว่านั้น กล่องไฟล์พลาสติกแบบเปิดที่ช่วยประหยัดปัญหาในการขุดผ่านตู้เอกสาร ไฟล์สำคัญ ๆ อยู่บนโต๊ะทำงานของฉันในที่ใส่ง่าย ภาพบางส่วนบนผนังมีการตกแต่งที่เพียงพอ ฉันเลือกเก้าอี้สำนักงานเพียงอย่างเดียวเพราะฉันใช้ชีวิตอยู่ในห้องนั่งเล่นมาก

วิธีการตั้งค่าโฮมออฟฟิศที่เป็นมิตรกับภาษี

หากคุณมีโฮมออฟฟิศคุณจะต้องการได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษี ในการอ้างสิทธิ์ "ค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งานธุรกิจของคุณในบ้าน" (หรือที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็น "การลดสำนักงานในบ้าน") พื้นที่ที่คุณใช้ต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดของ IRS กฎที่สำคัญที่สุดคือคุณใช้สำนักงาน "โดยเฉพาะและเป็นประจำในฐานะธุรกิจหลักของคุณ" IRS เพิ่ม:

"พื้นที่ที่ใช้สำหรับธุรกิจอาจเป็นห้องหรือพื้นที่ที่สามารถระบุตัวได้ พื้นที่ไม่จำเป็นต้องถูกทำเครื่องหมายโดยพาร์ทิชันถาวร. "

นั่นหมายความว่ามันไม่สามารถเป็นโต๊ะในครัวของคุณหรือโต๊ะมุมใช้เป็นครั้งคราวเป็นสำนักงาน "พิเศษ" คุณไม่จำเป็นต้องมีห้องพิเศษหรือแม้แต่ห้องหาร แต่ต้อง "พื้นที่ที่สามารถระบุตัวได้แยกกัน" เป็นสิ่งสำคัญ กรมสรรพากรตั้งข้อสังเกตว่าหากพื้นที่นี้ถูกใช้โดยครอบครัวของคุณเพื่อการพักผ่อนหย่อนใจคุณจะไม่สามารถหักล้างได้ดังนั้นคุณต้องสร้างกฎ "ไม่เล่นในที่ทำงาน"

มีข้อยกเว้นบางประการรวมถึงเมื่อคุณใช้พื้นที่ในการจัดเก็บพื้นที่โฆษณาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ อ่านกฎอย่างละเอียดและขอให้ผู้สอบบัญชีภาษีหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง

คณิตศาสตร์การหักบัญชีในโฮมออฟฟิศ

วิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายประจำบ้านโดยปกติคือการเพิ่มค่าใช้จ่ายในครัวเรือนและการคูณด้วยเปอร์เซ็นต์ของบ้านที่ใช้ในการทำธุรกิจ ค่าเสื่อมราคาจะคิดโดยการกำหนดมูลค่าของบ้านของคุณหักมูลค่าของที่ดินที่หารผลที่ได้โดย 27.5 (จำนวนปีมาตรฐานสำหรับการลดค่าบ้าน) และการคูณ ที่ เป็นผลมาจากร้อยละของพื้นที่ที่ใช้เป็นสำนักงาน จากนั้นเมื่อคุณขายบ้านสักวันหนึ่งคุณต้อง "หักโหม" ค่าเสื่อมราคาที่คุณทำไปซึ่งอาจเสียภาษีเพียงพอที่จะเสียผลประโยชน์ทั้งหมดที่คุณได้รับ

คุณยังสามารถใช้วิธีการปกติ แต่แม้ IRS กล่าวว่า " "วิธีการมาตรฐานมีการคำนวณการจัดสรรและการยืนยันที่ซับซ้อนและเป็นภาระสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก" (เน้นเพิ่ม)

ข่าวดีก็คือว่าในปี 2013 มีตัวเลือกแบบใหม่ที่ง่ายขึ้น - ไม่มีการคิดค่าเสื่อมราคาหรือการคำนวณกลับคืน คุณไม่จำเป็นต้องติดตามค่าใช้จ่ายที่บ้านของคุณ ตอนนี้มันง่าย:

คูณตารางฟุตที่คุณใช้เป็นสำนักงาน (สูงสุด 300 ตารางฟุต) โดย $ 5 ต่อตารางฟุตเพื่อให้ได้มาซึ่งการหักค่าใช้จ่ายของคุณ

ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้พื้นที่ 10 ถึง 12 ฟุตในห้องนั่งเล่นของคุณเป็นสำนักงานให้คูณ 120 ตารางฟุตเหล่านี้เป็นเงิน 5 ดอลลาร์และป้อน 600 ดอลลาร์เป็นค่าใช้จ่ายสำนักงานที่บ้านของคุณในตาราง C (แบบฟอร์ม 1040) ถ้าคุณอยู่ รับจ้างตนเอง ขึ้นอยู่กับอัตราภาษีของรัฐบาลกลางและอัตราภาษีเงินได้ของรัฐการหักเงินอาจช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากถึงไม่กี่ร้อยเหรียญ

ใช้เวลาสองสามนาทีในการวัดและทำคณิตศาสตร์แบบง่ายๆเพื่อประหยัดเงินหลายร้อยดอลลาร์ วิธีการง่ายๆแบบใหม่นี้และการขาดการหักล้างค่าเสื่อมราคาเป็นสาเหตุที่ทำให้ฉันถูกปฏิเสธการใช้สำนักงานในบ้าน

การหักค่าใช้จ่ายสำหรับสำนักงานในบ้านสำหรับพนักงาน

ไม่ทำงานอิสระหรือไม่? ถ้าคุณทำงานให้กับ บริษัท ภายนอกคุณสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งานธุรกิจของคุณได้ที่บ้าน คุณจะคำนวณตามวิธีเดียวกัน แต่แทนที่จะใช้ตาราง C กรมสรรพากรกล่าวว่า "คุณต้องแยกรายการหักค่าใช้จ่ายตามตาราง A (แบบฟอร์ม 1040) เพื่อเรียกร้องค่าหักสำหรับการใช้งานธุรกิจของคุณที่บ้านและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของพนักงาน .”

ข้อกำหนดนี้เหมือนกับคุณทำงานอิสระ แต่คุณต้องปฏิบัติตามเกณฑ์เพิ่มเติมดังต่อไปนี้:

• การใช้ธุรกิจของคุณต้องเป็นไปเพื่อความสะดวกของนายจ้างของคุณและ

• คุณต้องไม่เช่าส่วนใดส่วนหนึ่งของบ้านของคุณให้นายจ้างและใช้ส่วนที่เช่าเพื่อทำหน้าที่เป็นลูกจ้างของนายจ้างคนนั้น

• หากการใช้โฮมออฟฟิศมีความเหมาะสมและเป็นประโยชน์คุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้งานธุรกิจของคุณในบ้านได้

อีกครั้งขอบัญชีภาษีถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎ เมื่อคุณอยู่และถ้าสำนักงานของคุณอยู่ในที่เดียวกันจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีพิเศษที่จะใช้การหักสำนักงานที่บ้านในแต่ละปี

Turn ของคุณ: คุณมีโฮมออฟฟิศไหม? คุณตั้งค่าไว้เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดต้นทุนต่ำสุดและการปฏิบัติตามกฎของ IRS อย่างไร

สตีฟกิลแมนเป็นผู้เขียน "101 วิธีแปลก ๆ ในการสร้างรายได้" และเป็นผู้สร้าง EveryWayToMakeMoney.com จากกว่า 100 วิธีที่เขาได้สร้างรายได้ด้วยตัวเองการเขียนเป็นสิ่งที่เขาโปรดปราน (จนถึงปัจจุบัน)