ภาษีอิสระ 101: คู่มือการเริ่มต้นใช้งานเพื่อจัดการกับเงินสดของคุณ

มันไม่ได้จนกว่าฉันจะนั่งอยู่ตรงข้ามจากบัญชีของฉันกำหนดเส้นตายเมษายนปรากฏว่าฉันตระหนักว่าเป็นเจ้านายของฉันเองต้องเอกสารน้อยกว่าที่ฉันคาดไว้

การเปลี่ยนจากอาชีพเต็มเวลาไปสู่การเขียนอิสระเป็นช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นสำหรับฉัน ความคิดที่จะละทิ้งสภาพแวดล้อมของสำนักงานเพื่อกำหนดชั่วโมงของฉันเองและตัดสินใจทิศทางประจำวันของฉันเป็นขั้นตอนต่อไปที่เป็นธรรมชาติในอาชีพของฉัน

แต่เป็นที่น่าตื่นเต้นเป็นย้ายฉันลืมข้อพิจารณาที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้รับเหมาอิสระใด ๆ : ภาษี

ฉันเป็นคนแรกในหมู่เพื่อนและครอบครัวของฉันที่จะเข้าสู่ขอบเขตของการจ้างงานด้วยตนเองและยอมรับการวิจัยเพียงเล็กน้อย ฉันกรอกแบบฟอร์มภาษีที่จำเป็นทั้งหมดเก็บรักษาสัญญาของฉันและบันทึกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดไว้ แต่ในความเร่งรีบในการดึงลูกค้าใหม่และความตื่นเต้นในการเริ่มต้นสิ่งใหม่ ๆ ฉันมองข้ามหลายวิธีที่ฉันสามารถประหยัดเงินได้

แม้ว่าฉันได้ผ่านปีแรกของการเป็นอิสระโดยไม่ต้องฝันร้ายของภาษีการจ้างงานที่ไม่คาดคิดขนาดใหญ่ แต่ก็ทำให้เกิดอาการปวดหัวขึ้นมากมายและเป็นบทเรียนที่สำคัญสำหรับเส้นทางการจ้างงานของตัวเองในอนาคต

ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นอาชีพอิสระหรือเตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษีจ้างงานครั้งแรกของคุณต่อไปนี้เป็นข้อมูลบางอย่างที่คุณจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับวิธียื่นภาษีสำหรับการทำงานอิสระ

มีอะไรที่แตกต่างกันเกี่ยวกับภาษีผู้รับเหมาอิสระ?

นาย Joyce Gardner จาก Gardner's Tax & Financial Services, Inc. ในนิวคาสเซิล, เพนซิลเวเนียกล่าวว่าคุณจำเป็นต้องยื่นภาษีเป็นรายบุคคลหรือไม่ก็ตาม

"ข้อเท็จจริงและสถานการณ์สำหรับแต่ละบุคคลจะบอกได้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรให้เพียงพอหรือไม่" เธอกล่าว "เราขอแนะนำให้ผู้เสียภาษีอากรปรึกษานักบัญชีเพื่อพิจารณาว่าสถานการณ์อาจเกิดขึ้นได้ซึ่งจะทำให้ผลตอบแทนเป็นประโยชน์แม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตาม"

นอกจากนี้ประเภทของนิติบุคคลที่คุณจัดทำขึ้นจะเป็นตัวกำหนดเอกสารและแบบฟอร์มภาษีที่คุณต้องกรอก Gardner แนะนำปรึกษาเรื่องนี้กับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและการบัญชีก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานด้วยตนเอง การรู้ว่าจะคาดหวังอะไรในฐานะปัจเจกบุคคลที่เกี่ยวกับฤดูกาลภาษีและการเงินเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในกระบวนการนี้

บุคคลส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าครึ่งหนึ่งของประกันสังคมของพวกเขาและภาษี Medicare จะจ่ายโดยนายจ้างของพวกเขา เมื่อคุณทำงานด้วยตนเองคุณจ่ายเงินเต็มจำนวน "Gardner กล่าว "การชำระภาษีโดยประมาณอาจจำเป็นต้องมีและไม่มีใครที่ยังคงมีบัญชีเกษียณสำหรับคุณอีกต่อไป"

เมื่อพิจารณาจากข้อควรพิจารณาของผู้เชี่ยวชาญแล้วนี่คือบางส่วนที่คุณควรเตรียมตัวเองสำหรับการยื่นภาษีการจ้างงานด้วยตนเอง

ขอความช่วยเหลือ

บาง freelancers ครั้งแรกอาจจะกล้าพอที่จะเผชิญกับฤดูกาลภาษีเพียงอย่างเดียว แต่ ขอแนะนำให้หาผู้สอบบัญชีรับอนุญาต คุณสามารถหานักบัญชีท้องถิ่นออนไลน์หรือขอให้เพื่อนร่วมงานหาข้อเสนอแนะของคุณได้ฟรี ฉันพบฉันโดยขอให้ช่างภาพที่ฉันทำงานด้วยซึ่งเป็นผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระด้วย

มีข้อเสียในการแสวงหาความช่วยเหลือจากมืออาชีพไม่ว่าจะเป็น แหล่งข้อมูลมืออาชีพใด ๆ ที่คุณใช้ในการยื่นภาษีของคุณอาจเป็น นับเป็นการหัก (มากกว่าในนาที) ค่าใช้จ่ายสำหรับความช่วยเหลือระดับมืออาชีพจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ใช้ในการส่งคืนสินค้า

ไม่มีอะไรผิดปกติกับการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีหรือการยื่นภาษีของผู้รับเหมาอิสระด้วยตัวคุณเอง แต่นักบัญชีสามารถช่วยให้ผู้หางานรายใหม่เข้าใจกระบวนการภาษีในอนาคต

ฉันตัดสินใจที่จะทำงานกับนักบัญชีเพราะฉันมีคำถามมากกว่าคำตอบเมื่อมาถึงการยื่น ฉันเลือกเขียนเป็นอาชีพเพราะฉันแย่มากกับคณิตศาสตร์และบัญชีของฉันจะดูแลตัวเลขทั้งหมด เขาช่วยฉันหาการหักเงินตั้งค่ากำหนดการชำระเงินรายไตรมาสและลดความกังวลของฉันในฤดูกาลภาษีถัดไป

ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยในพื้นที่ที่ไม่คุ้นเคยโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ Gardner แนะนำ และติดต่อกับนักบัญชีของคุณตลอดทั้งปี

"นี้ช่วยให้คุณสามารถถามคำถามที่เกี่ยวข้องในขณะที่คุณไปพร้อมและแก้ไขปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา" เธออธิบาย

Stay Organized

ในฐานะนักอิสระอิสระคนใหม่ฉันไม่ได้สร้างสถานที่ที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารทั้งหมดของฉัน สัญญาใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินใด ๆ ที่ฉันเก็บไว้กระจัดกระจายอยู่ทั่วรถโต๊ะและกระเป๋าสตางค์ของฉัน ดังนั้นเมื่อถึงเวลาที่จะรวบรวมวัสดุทั้งหมดของฉันและยื่นภาษีของฉันฉันมีช่วงเวลาที่ยากในการหาทุกอย่าง

การขาดองค์กรของฉันถือเป็นความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งที่บุคคลที่มีอาชีพอิสระทำได้เนื่องจาก Gardner กล่าวว่าการรักษาบันทึกที่ดีเป็นเรื่องสำคัญ

เราทุกคนมีวิธีการขององค์กรของเรา แต่นี่คือสิ่งที่เหมาะกับฉัน ฉันมีโฟลเดอร์ "อิสระ" บนแล็ปท็อปของฉันและภายในโฟลเดอร์นั้นเป็นโฟลเดอร์สำหรับลูกค้าแต่ละรายซึ่งฉันเก็บสัญญาไว้กับลูกค้าใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องไว้ ฉันสแกนและบันทึกใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่จริงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมและเก็บสำเนาเอกสารไว้ในถาดบนโต๊ะทำงานของฉัน

ในการติดตามใบแจ้งหนี้ฉันเก็บสเปรดชีตไว้ในคอมพิวเตอร์ของฉันซึ่งแสดงรายการการชำระเงินเมื่อฉันส่งใบแจ้งหนี้และฉันเรียกเก็บเงิน วิธีการของฉันไม่เพียงทำให้ฉันจัดระเบียบสำหรับฤดูกาลภาษีเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ฉันสามารถติดตามเงินที่ได้เข้าออกจากลูกค้าได้

สำหรับ freelancers ครั้งแรกผมขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้เพื่อเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณไม่ว่าจะเป็นเอกสารดิจิทัลหรือทางกายภาพ หากคุณไม่แน่ใจว่าบางสิ่งอาจมีความสำคัญให้เก็บไว้จนกว่าคุณจะสามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณได้

รู้และติดตามการหักภาษีอิสระของคุณ

คิดสองครั้งก่อนที่คุณจะโยนออกไป ใด ใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของคุณ

การหักภาษีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจของคุณเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของภาษีการจ้างงานตนเอง รายละเอียดของกรมสรรพากรจะพิจารณาค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเก็บใบเสร็จไว้เป็นหลักฐาน

ยิ่งคุณเริ่มติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้เร็วเท่าไรก็ยิ่งมีแนวโน้มที่คุณจะได้รับเงินคืนมาในเดือนเมษายน ต่อไปนี้คือการลดหย่อนภาษีอิสระโดยทั่วไปเพื่อพิจารณา

ตัวอย่างเช่นหากการจ้างงานของคุณเองต้องขับรถคุณสามารถเลือกที่จะหักเงินตามระยะทางหรือค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษายานพาหนะ

ในปีแรกของการ freelancing ฉันได้เดินทางไปอย่างกว้างขวาง แต่ไม่ทราบว่าไมล์สะสมอาจนับเป็นการหักล้างได้ ฉันไม่ได้ติดตามระยะจนกว่าจะถึงช่วงปลายฤดูกาลภาษีครั้งแรกของฉันซึ่งหมายความว่าฉันพลาดการหักเงินดังกล่าว

อย่ารอจนกว่าฤดูภาษีจะปิดเพื่อเริ่มติดตามไมล์สะสมของคุณหรือพิจารณาสิ่งที่อาจนับเป็นการหักเงิน เก็บโน้ตบุ๊กไว้ในรถและบันทึกการเดินทางของคุณ นำโน้ตบุ๊คไปกับคุณทุกที่และใช้เพื่อเก็บใบเสร็จรับเงินและเอกสารไว้ในระหว่างวันที่อยู่ห่างจากที่ทำงาน

หากคุณต้องการใช้ไมล์สะสมในการติดตามแบบดิจิตอลให้ใช้แอปจดบันทึกและไมล์สะสมของสมาร์ทโฟนในตอนต้นและตอนท้ายของการเดินทางทุกครั้งหรือดูแอปพลิเคชันการติดตามไมล์สะสมเช่น MileIQ

เริ่มกองทุนฉุกเฉิน

การเริ่มต้นกองทุนฉุกเฉินคือสิ่งที่แม้แต่นักพัฒนาอิสระไม่ควรทำ แต่ก็มีความสำคัญเป็นพิเศษในเส้นทางอาชีพนี้

ขึ้นอยู่กับประเภทของงานอิสระที่คุณทำจำนวนงานและลูกค้าที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้จากเดือนละเดือน นอกจากนี้ลูกค้าบางรายไม่ต้องจ่ายเงินตรงเวลาทุกครั้ง ในการโจมตีครั้งแรกของฉันใน freelancing ฉันทำผิดพลาดไม่ได้บัญชีสำหรับปัจจัยเหล่านี้และ บางเดือนฉันไม่มีเงินทุนที่จำเป็นในการชำระค่าใช้จ่ายครัวเรือนของฉันในเวลา

จากคำแนะนำของนักบัญชีของฉันฉันเริ่มใช้เวลา 20% จากการตรวจสอบอิสระของฉันและวางไว้ในบัญชีออมทรัพย์แยกจากบัญชีส่วนบุคคลของฉัน

ฉันสาบานที่จะไม่แตะต้องเงินเหล่านั้นจนกว่าจะเป็นกรณีฉุกเฉินและเมื่อถึงเวลาที่ต้องเสียภาษีรายไตรมาส ในแต่ละไตรมาสกองทุนมีเพียงพอที่จะจ่ายภาษีของฉันและมีเงินเหลือเพียงไม่กี่ดอลลาร์สำหรับกรณีฉุกเฉิน

การแยกเงินทุนฉุกเฉินของฉันออกจากเงินรายวันของฉันทำให้ฉันไม่สามารถใช้จ่ายเงินนั้นและช่วยฉันลดลงในช่วงหลายเดือนที่ฉันไม่ได้ทำงานมากนัก หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเล็กน้อยปพลิเคชันเช่น Digit และ Mint สามารถช่วยให้คุณประหยัดงบประมาณดูว่าจะตั้งสำรองไว้เท่าไหร่และช่วยให้คุณสามารถติดตามได้

พร้อมที่จะยื่นภาษีผู้รับเหมาอิสระเหล่านั้นหรือไม่?

ตอนนี้คุณทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเงินอิสระแล้วเล็กน้อยคุณพร้อมที่จะลงธุรกิจแล้ว

ไม่ว่าคุณจะแสวงหาคำแนะนำอย่างมืออาชีพหรือเก็บภาษีด้วยตัวคุณเอง แต่คุณจะได้รับประสบการณ์ในการทำงานมากขึ้นคุณมั่นใจได้ว่าจะหาวิธีจัดการกับเงินสดของคุณที่เหมาะกับคุณ

Turn ของคุณ: นักแปลอิสระคุณมีปัญหาอะไรในขณะที่ยื่นภาษี? แบ่งปันเรื่องราวของคุณในความคิดเห็น!

Lauren Rearick เป็นนักเขียนอิสระที่อาศัยอยู่ในรัฐเพนซิลวาเนียตะวันตก เธอเขียนเรื่อง Reader's Digest, Travel + Leisure และอื่น ๆ คุณสามารถหาเธอได้ที่ laurenrearick.com