เพื่อนของฉัน Benjamin Brew เป็นผู้สนับสนุนวิธีการ "จ่ายเงินและการอธิษฐาน" ซึ่งคุณใช้เงินของคุณโดยไม่ตั้งใจและหวังว่าคุณจะมีความพอเพียง เขายอมรับว่าเขาไม่มีแนวคิดเรื่องการออมหรือการจัดทำงบประมาณ
"ฉันเป็นนักเรียนที่จบการศึกษาและฉันจะใช้จ่ายจนกว่าฉันจะหมดเงินค่าจ้างเดือนนั้น" เขากล่าว "แล้วฉันจะยืม."
สิ่งที่เปลี่ยนไปเมื่อไม่กี่ปีก่อนเมื่อเพื่อนแนะนำให้เขาฟังพอดคาสต์ Planet Money เกี่ยวกับการติดตามค่าใช้จ่าย เพิ่งได้รับการว่าจ้างเป็นนักวิทยาศาสตร์ข้อมูลที่โรงพยาบาลเด็กป่วยในโตรอนโตเขาตัดสินใจที่จะทดลองใช้
ตอนนี้เขาติดตามการใช้จ่ายรายวันในสเปรดชีตและช่วยประหยัดประมาณ 4,000 เหรียญในช่วง 15 เดือนที่ผ่านมา
การคำนวณสเปรดชีตค่าใช้จ่ายจะช่วยให้ผู้ชายคนนี้ประหยัดเงินได้อย่างไร
ตอนแรกเขาเพิ่งรวบรวมข้อมูล
"สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการรักษาสเปรดชีตคือคุณสามารถติดตามการซื้อได้ทุกครั้งและดูว่าคุณใช้จ่ายมากแค่ไหน" เขากล่าว "แล้วคุณสามารถคิดออกว่าคุณสามารถตัดออกได้และคุณสามารถประหยัดเงินได้มากแค่ไหนด้วยการทำเช่นนั้น"
เมื่อเขาตรวจสอบการใช้จ่ายของเขา Brew รู้สึกประหลาดใจที่เงินของเขาไป
"ฉันเคยซื้อกาแฟมาสองหรือสามวันแล้วฉันคิดว่านี่เป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดของฉัน แต่กาแฟก็มีราคาถูก" เขาอธิบาย
"สิ่งที่ฉันสังเกตเห็นจริงๆคือฉันใช้จ่ายเงินส่วนใหญ่ในมื้อกลางวันในที่ทำงาน ฉันจะจ่าย 12 เหรียญต่อวันห้าวันต่อสัปดาห์ ตอนนี้คูณว่าตลอดทั้งปีและคุณมีจำนวนมากสวย "
แรงบันดาลใจจากตัวเลขที่จ้องมองเขาในหน้า Brew เริ่มซื้อกาแฟและบรรจุแซนวิชน้อยลง เขาหยุดซื้อชาและขนมมากมายและเริ่มตั้งคำถามเกี่ยวกับการซื้อของเขา เขาต้องการเสื้อใหม่จริงๆหรือ? เขาต้องออกไปทานอาหารเย็นบ่อยๆหรือ?
"ไม่จำเป็นต้องลงโทษตัวเองและไปโดยไม่มี แต่คุณสามารถระบุสิ่งที่ง่ายต่อการตัดออก" เขาพูดว่า. "ฉันมีนิสัยไม่ดีในการใช้จ่ายในสิ่งที่ฉันไม่ต้องการ ตอนแรกฉันไม่ต้องการดูค่าใช้จ่ายของฉัน แต่เมื่อฉันได้มันเปลี่ยนทุกอย่าง. "
หลังจากไม่กี่เดือนของการใช้จ่ายรูปแบบใหม่ของเขาเขาตรวจสอบเงินออมของเขาและสังเกตเห็นความแตกต่างใหญ่จากไม่กี่เดือนหลังในหลายร้อยดอลลาร์
ทำไมต้องติดตามการใช้จ่าย
สำหรับ Brew, ทุกอย่างเกี่ยวกับการมีเงินทำสิ่งที่มีความสำคัญกับเขาโดยการตัดสิ่งที่ไม่ใช่
บนแผ่นเขาแบ่งการซื้อของเขาเป็น "คำอธิบาย" ซึ่งช่วยให้เขาติดตามการใช้จ่ายในสิ่งต่างๆเช่น "อาหารกลางวัน" และ "มื้อเย็น" และ "การพักผ่อนหย่อนใจ"
Brew จ่ายเงินทุกอย่างด้วยบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตและในตอนท้ายของวันนี้เขาจะเปิดแอปพลิเคชันธนาคารของเขาและคัดลอกข้อมูลทั้งหมดลงในสเปรดชีตของเขา การป้อนข้อมูลด้วยตนเองนี้เป็นวิธีเดียวที่เขาจะเป็นเจ้าของการใช้จ่ายของเขา เขาต้องเผชิญกับการตัดสินใจใช้จ่ายแต่ละครั้งในทางตรงกันข้ามกับการปล่อยให้เครื่องมือเช่น Mint สามารถจัดการได้โดยอัตโนมัติ
สเปรดชีทของ Brew เป็นเอกสารง่ายๆและเขาได้แบ่งปันสำเนากับฉันเพื่อให้คุณสามารถลองใช้ด้วยตัวคุณเอง คุณยังสามารถใส่งบประมาณและสเปรดชีตจะบอกคุณได้ว่าคุณใช้ชีวิตได้ดีหรือไม่ขึ้นอยู่กับการใช้จ่ายของคุณหรือถ้าคุณกำลังทำมากกว่า
วิธีการใช้ Spreadsheet การติดตามค่าใช้จ่ายนี้
เทมเพลตสเปรดชีตซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่เป็นวิธีง่ายๆและมีประสิทธิภาพในการติดตามสิ่งที่คุณใช้จ่าย แต่ละรายการควรประกอบด้วยข้อมูลสี่ส่วน:
- วันที่: วันที่ในปฏิทินเมื่อคุณใช้จ่ายเงิน
- จำนวนเงิน: จำนวนเงินที่ซื้อ
- รายละเอียด: ประเภทค่าใช้จ่ายนี้ตกอยู่ใน เทมเพลตมีทางเลือกให้เลือก 10 รายการ ได้แก่ อาหารเช้าอาหารกลางวันอาหารเย็นขนมขบเคี้ยวกาแฟที่บ้านร้านขายของชำเสื้อผ้ากิจกรรมสันทนาการการเดินทางยารักษาโรค คุณสามารถใช้ชื่อคำอธิบายของคุณเองได้หากต้องการ แต่สิ่งสำคัญคือควรใช้คำอธิบายเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สเปรดชีตสามารถติดตามการใช้จ่ายของคุณได้
- รายละเอียด: รายละเอียดที่เกี่ยวข้องเช่นสถานที่ที่คุณใช้ไปหรือเหตุผล (เช่นของขวัญวันเกิดสำหรับแม่หรือรับประทานอาหารกลางวันกับเพื่อน)
สเปรดชีตยังแสดงข้อผิดพลาดที่น่าสนใจบางอย่าง:
การใช้จ่ายรายปี: หากต้องการดูจำนวนรายได้ต่อปีที่คุณใช้ไปจนถึงปีนี้ให้ป้อนรายได้ต่อปีหลังจากหักภาษีในกล่องป้ายกำกับ
การใช้จ่ายรายวัน: หากต้องการตรวจสอบจำนวนเงินที่ใช้จ่ายในวันใดวันหนึ่งให้ป้อนวันที่ภายใต้ "ป้อนวันที่ใดก็ได้ที่นี่" หากการใช้จ่ายของคุณในวันนั้นไม่ยั่งยืนถ้าคุณใช้จ่ายเงินเป็นจำนวนมากทุกๆวันคุณจะมีรายได้เกินกว่ารายปี จะเปลี่ยนเป็นสีแดง
การใช้จ่ายตามหมวดหมู่: หากต้องการดูจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายในหมวดหมู่ที่กำหนดเช่นกาแฟป้อนชื่อหมวดหมู่ใต้ "ป้อนคำอธิบายที่นี่" จากการใช้จ่ายในประเภทนี้จนถึงปีนี้สเปรดชีตจะคาดการณ์ยอดการใช้จ่ายทั้งหมดของคุณสำหรับ ปีหากคุณไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
สิ่งที่เขาจะทำอย่างไรกับเงินที่บันทึกโดยค่าติดตาม
โปรดจำไว้ว่า Brew มูลค่า $ 4,000 กล่าวว่าเขาสามารถประหยัดเงินได้ในช่วง 15 เดือนที่ผ่านมา
แทนที่จะใช้มันอย่างไม่ใส่ใจในตอนกลางวันและกาแฟตอนนี้เขาก็หันไปหาสิ่งต่างๆและประสบการณ์ที่มีความหมายกับเขามาก ในเดือนกุมภาพันธ์เรากำลังจะไปที่สเวกัสเพื่องานปาร์ตี้ตรีของเพื่อนของเราและเขาก็ช่วยประหยัดเวลาในการพาภรรยาของเขาเดินทางไปประเทศจีนสิ่งที่พวกเขาพูดถึงกันอยู่เสมอ
"คนมักจะบ่นว่าพวกเขาไม่มีเงินทำสิ่งที่พวกเขาต้องการทำ สิ่งที่พวกเขาทำมีเงินพวกเขาเพียงแค่ใช้มันทุกวันและพวกเขาไม่ได้ตระหนักถึงมัน " เขาพูดว่า.
"เงินมีพวกเขาเพียงแค่ต้องคิดออกวิธีที่จะใช้มันได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นคือสิ่งที่สเปรดชีตเข้ามา "
Turn ของคุณ: คุณเคยติดตามค่าใช้จ่ายของคุณหรือไม่? คุณสังเกตเห็นอะไรและช่วยให้คุณเปลี่ยนนิสัยการใช้จ่ายได้อย่างไร
Jon Silman ได้เขียนขึ้นสำหรับ Vice, The New Post, Miami Herald และ Tampa Bay Times และอื่น ๆ อีกมากมาย เขาใช้เงินมากเกินไปในหนังสือและวิดีโอเกม
โพสต์ความคิดเห็นของคุณ