4 วิธีในการเข้าร่วมการประชุมที่มีราคาแพงสำหรับฟรี

เป็นการจับ -22: การประชุมช่วยให้คุณสามารถติดต่อกับคนที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นได้ แต่การเข้าร่วมงานมักมีค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ น้อย ๆ ค่าใช้จ่ายเช่นตั๋วเครื่องบินการขนส่งโรงแรมอาหารและกิจกรรมอื่น ๆ มักจะทำให้เหตุการณ์เหล่านี้พ้นจากตำแหน่งสำหรับผู้ประกอบการที่มีความทะเยอทะยานซึ่งฝันไกลเกินขนาดของบัญชีธนาคารของพวกเขา

แทนที่จะเขียนโอกาสเหล่านี้ออกเป็นราคาแพงมีความคิดสร้างสรรค์และไหวพริบ ต่อไปนี้เป็นสี่กลยุทธ์ที่ช่วยให้ฉันเข้าร่วมการประชุมใหญ่ ๆ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อยรวมถึงอีเมลที่ฉันส่ง

1. อาสาสมัคร

การประชุมหลายครั้งมีอาหารฟรีและการเข้าถึงโปรแกรมส่วนใหญ่และกิจกรรมต่างๆเพื่อแลกกับการทำงานกะหนึ่งถึงสี่ชั่วโมง คุณอาจได้รับ perks เพิ่มเติมเช่นที่จอดรถฟรีและผู้เข้าร่วมประชุมเฉพาะกิจกรรมหลังการประชุมเท่านั้น

หากต้องการหาโอกาสในการเป็นอาสาสมัครไปที่เว็บไซต์การประชุมและค้นหาคำขออาสาสมัครหรือชื่อผู้ติดต่อและอีเมล คุณอาจหาคำแนะนำในการส่งอีเมลคำขอหรือกรอกใบสมัคร

เมื่ออาสาคุณจะต้องทำงานก่อนการประชุมในระหว่างการประชุมหรือทั้งสองอย่าง ในปี 2012 ฉันถามผู้อำนวยการสร้างบล็อกในขณะที่ Brown ถ้าฉันสามารถเป็นอาสาสมัครเข้าร่วมการประชุมในฟิลาเดลเฟีย ฉันช่วยรวบรวมถุงเก็บกักตางเตรียมป้ายชื่อและทำหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ต้องการเป็นเวลาหกชั่วโมง ในการแลกเปลี่ยนฉันสามารถเพลิดเพลินกับอาหารและกิจกรรมการประชุมฟรีและเก็บเงินจำนวน 299 เหรียญที่ฉันบันทึกไว้จากค่าเข้าชมเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางของฉัน

2. สมัครเป็นสื่อ

นักเขียนบล็อก podcasters และบล็อกเกอร์วิดีโอกำลังได้รับการยอมรับจากสื่อต่างๆและได้รับการต้อนรับจากการจัดประชุม

ติดต่อฝ่ายสื่อของการประชุมเพื่อขอรับบัตรผ่านสื่อ แจ้งให้ทราบว่าคุณเป็นใครชื่อไซต์หรือพ็อดคาสท์ของคุณเหตุใดคุณจึงต้องการเข้าร่วมและหัวข้อที่คุณอ่าน บางครั้งพวกเขาจะขอขนาดของผู้ชมของคุณและอาจมีความเฉพาะเจาะจงมากเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณจะต้องเน้นในความคุ้มครองของคุณ ตัวอย่างเช่นในการเข้าร่วมงาน National Restaurant Show เป็นสื่อคุณต้องเขียนเกี่ยวกับอาหาร แม้ว่าคุณจะไม่ใช่คนทำอาหารก็ตาม แต่อาหารต้องเป็นหัวข้อหลักในไซต์ของคุณ

บางครั้งก็เป็นง่ายๆเป็นถามคำถาม ต่อไปนี้เป็นคำขอรับบัตรผ่านสื่อสำหรับการประชุมผู้ว่าการรัฐอิลลินอยส์ประจำปี 2014 เรื่อง Travel & Tourism ซึ่งมีราคา 445 เหรียญต่อคนรวมทั้งอาหารกลางวันและบัตรผ่านงานนิทรรศการ:

3. สมัครเป็นผู้นำเสนอ - ถ้าคุณมีเรื่องที่จะพูด

ในปีนี้ผมได้นำเสนอในงาน New Media Expo ในลาสเวกัสซึ่งเป็นงานเขียนบล็อกและการประชุมสื่อสังคมออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก มีป้ายราคาให้ตรงกับ: มหันต์ 1297 เหรียญ ที่ 50% ปิดที่ยังคง $ 649

ฉันรู้ว่าการนำเสนอในงานดังกล่าวที่รู้จักกันดีจะเป็นการยิงระยะยาว แต่ฉันคิดว่าฉันอาจพยายามด้วยเช่นกัน จำเป็นต้องพูดฉันตกใจเมื่อได้รับข้อความนี้:

โดยการนำเสนอฉันได้รับบัตรผ่านเข้า - ออกซึ่งรวมถึงอาหารการเข้าสู่ Podcast Awards ฝ่ายและเครือข่ายความเร็ว ฉันใช้เงินที่ฉันบันทึกไว้เพื่อที่พักการขนส่งและสิ่งที่สนุกอื่น ๆ

กลยุทธ์นี้ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีเสมอไป แต่ถ้าคุณมีประสบการณ์หรือความชำนาญเฉพาะด้านในการแชร์การสมัครเป็นผู้จัดรายการอาจเป็นตั๋วของคุณเข้าสู่การประชุม

4. ขอความช่วยเหลือ

ดูเหมือนว่าจะเห็นได้ชัด แต่วิธีนี้มักจะถูกมองข้าม

ฉันถูกปฏิเสธจากการเป็นอาสาสมัครที่ BlogHer ซึ่งเป็นงานประชุมบล็อกที่ใหญ่ที่สุดในโลกสำหรับผู้เขียนบล็อกหญิงในชิคาโกในปี 2013 ประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนการประชุมในขณะที่อ่านเกี่ยวกับสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่คาดหวังในงานนี้ฉันตัดสินใจว่าฉันจะอยู่ที่นั่น - อย่างใด ฉันส่งอีเมลถึงผู้ที่ส่งข้อความปฏิเสธ:

"สวัสดีค่ะในตอนนี้ผมมีปัญหาทางการเงินแล้วและอยากจะเข้าร่วม Blogher '13 ในชิคาโก ฉันสมัครเป็นอาสาสมัครและถูกปฏิเสธ มีโอกาสอาสาสมัครอื่น ๆ บ้างหรือไม่? โปรดแจ้งให้ทราบ ขอขอบคุณ."

เธอตอบทันที:

"Hi Marcie,

ขอบคุณมากที่สนใจเข้าร่วม BlogHer '13 น่าเสียดายที่โอกาสในการเป็นอาสาสมัครของเราเต็มในขณะนี้ถึงแม้ว่าผมจะคัดลอกผู้จัดการอาสาสมัครของเราที่นี่ในกรณีที่ควรเปิดจุดโฆษณาในนาทีสุดท้าย

มิเช่นนั้นเรายินดีที่จะเสนอส่วนลด 20% จาก Blogger Full Conference Pass หรือถ้าคุณต้องการเข้าร่วมวันก่อนการประชุม (HealthMinder, Viewfinder หรือ Pathfinder Day) เรายินดีที่จะเสนอส่วนลด 50% สำหรับบัตร Pre-conference "

ส่วนลดเหล่านี้เป็นข้อเสนอที่ดี แต่ฉันต้องการให้เธอรู้ว่าในขณะที่ฉันต้องการเข้าร่วมฉัน จริงๆ ไม่มีเงิน นี่คือสิ่งที่ฉันตอบ:

"สวัสดีตอนเช้าคุณ A,

ฉันไม่สามารถจ่ายอะไรได้ในเวลานี้ อย่างไรก็ตามโปรดแจ้งให้เราทราบว่าช่องอาสาสมัครจะพร้อมใช้งานหรือไม่ ขอขอบคุณ."

ผู้จัดการอาสาสมัครตอบได้อย่างรวดเร็ว นี่คืออีเมลของเธอ:

ฉันอยู่ใน! เพื่อแลกกับสามชั่วโมงในการให้บริการฉันเก็บเงินไว้อย่างน้อย $ 600 ในทุกกิจกรรมการประชุมรวมทั้งการประชุมเชิงปฏิบัติการก่อนการประชุมอาหารเสียงรับปีการแสดงแฟชั่นและทุกฝ่ายของพวกเขา

Turn ของคุณ: คุณเคยเข้าร่วมการประชุมฟรีหรือไม่? คุณเข้ามาได้อย่างไร?

มาร์ซี่ฮิลล์เป็นนักเขียนอิสระนักเขียนบล็อกและผู้เขียนโพสต์ในบล็อก 62 บล็อกเพื่อเอาชนะบล็อกของบล็อกเกอร์ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีการเล่นสเก็ตโรลเลอร์และการถ่ายภาพ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเธอและความสำเร็จในการเขียนของเธอที่ Marcie Writes