7 เครื่องมือที่ขาดไม่ได้ฟรีที่ช่วยฉันเรียกใช้งานเขียนอิสระทางธุรกิจของฉัน

เมื่อฉันเริ่มต้นเขียนอิสระเมื่อห้าปีก่อนฉันได้ดำเนินการอย่างไม่สุภาพและวางบทความที่เป็นครั้งคราว

แต่ในขณะที่ฉันได้รับมากขึ้นและสันนิษฐานพนักงานเขียนบทบาทกับเว็บไซต์มากขึ้นผมต้องเริ่มต้นดู freelancing เป็นมากกว่ากิ๊กสบาย ๆ แม้แต่ในขั้นเริ่มต้นการเป็น freelancing ก็เป็นธุรกิจ

เนื่องจากธุรกิจของฉันเริ่มจากความเร่งรีบด้านนอกสู่โครงการปกติและลูกค้าเริ่มเอื้อมมือออกไปฉันจึงตระหนักว่าต้องการความช่วยเหลือ แทนที่จะโพสต์บนกระดานงานที่ต้องการฝึกงานที่ไม่ได้ชำระเงินฉันจึงหาเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้ฉันสามารถมุ่งเน้นการทำงานของฉันและที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือการปรับขนาด

จากลูกค้ารายหนึ่งถึงห้าคน 10 คนขึ้นไปหมายถึงองค์กรจำนวนมากการจัดการเวลาและการจัดลำดับความสำคัญ โชคดีที่มีโปรแกรม (ฟรี!) มากมายที่สามารถช่วยได้ ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือฟรีเจ็ดอันดับแรกที่ฉันใช้ในการดำเนินธุรกิจอิสระของฉัน

1. ไวยากรณ์

ค่าใช้จ่าย: ฟรีพร้อมใช้งานเวอร์ชันแบบชำระเงิน

ในฐานะนักเขียนฉันมีความภาคภูมิใจในคำสั่งที่เหมาะสมของฉันเกี่ยวกับภาษาอังกฤษและไวยากรณ์ อย่างไรก็ตามฉันเขียนบทความเกี่ยวกับบทความโพสต์โซเชียลมีเดียและอีเมลแม้แต่รายการขายของชำดังนั้นเราจึงรู้สึกสดชื่นที่ได้รับการแก้ไขแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้งานเขียนของฉันดูดีที่สุด

ถ้าฉันมีข้อผิดพลาดในการติดต่ออีเมลแบบง่ายๆกับลูกค้าหรือแย่กว่านั้นก ที่อาจเกิดขึ้น ลูกค้าจะสะท้อนไม่ดี - โดยเฉพาะอย่างยิ่งการพิจารณาโครงการของฉันที่ศูนย์จุดแข็งของฉันเป็นนักเขียนและบรรณาธิการ

เพื่อช่วยในการนี้ฉันติดตั้ง Grammarly ไว้ในเบราว์เซอร์ของฉันและมีแม้แต่การรวม Microsoft Office แม้ว่าฉันจะให้ทุกชิ้นของฉันอ่านครั้งที่สองและที่สามไวยากรณ์จะช่วยฉันในการวาดร่างครั้งแรกที่ขัดเกลามากขึ้น

เหมือนกับการทำงานร่วมกับบรรณาธิการในขณะที่ฉันเขียนและการลดเวลาที่ฉันใช้ไปกับการแก้ไขหมายความว่าฉันสามารถหารายได้ได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง การใช้ไวยากรณ์ช่วยให้ฉันสามารถมุ่งเน้นเนื้อหาและกังวลเรื่องหลักไวยากรณ์น้อยลง

2. Trello

ค่าใช้จ่าย: ฟรีพร้อมชั้นจ่ายที่มีอยู่

การบริหารโครงการเป็นสิ่งที่สำคัญไม่น้อยในธุรกิจอิสระมากกว่าที่อยู่ในสถานที่ทำงานแบบเดิม แต่มีความแตกต่างที่สำคัญ: คุณเป็นเจ้านายของคุณเองและไม่มีเงินเดือนไม่อยู่ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้หมายถึงไม่ได้รับเงิน

Write Life มีเคล็ดลับในการจัดการเวลา 6 ประการสำหรับนักพัฒนาอิสระซึ่งรวมถึงการตั้งเวลาจัดลำดับความสำคัญองค์กรและเริ่มต้นก่อน ฉันบรรลุผลงานเหล่านี้ด้วย Trello

เป็นหลักคณะกรรมการ Kanban, Trello ช่วยให้ฉันสร้างบอร์ดต่างๆสำหรับโครงการและลากและวางบัตรลงในคอลัมน์

ฉันตั้งฉันขึ้นเป็นคณะบรรณาธิการเพื่อสายตารักษางานเขียนของฉัน เป็นโซลูชันที่เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพสำหรับการติดตามสถานะโครงการ ฉันใช้ห้าคอลัมน์ซึ่งเป็นตัวแทนของขั้นตอนการเขียนของฉัน: บทความ Pitch, ค้นคว้า, เขียน, แก้ไข, ส่งและเผยแพร่

เมื่อฉันจัดการโครงการใหม่ฉันจะสร้างบัตรในคอลัมน์ Article Pitch ในฐานะที่เป็นชิ้นเคลื่อนผ่านขั้นตอนการเขียนบัตรของฉันเช่นกัน

ในการกำหนดลำดับความสำคัญฉันจะเพิ่มป้ายกำกับ (สีเขียวสำหรับต่ำสีเหลืองกลางแดงสูง) กำหนดวันครบกำหนดและสร้างรายการตรวจสอบสำหรับงานย่อย ฉันยังได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงจากแอป Trello บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตของฉัน

Trello ให้ฝูงของทรัพยากรสำหรับการสร้างเวิร์กโฟลว์และการทำแม่แบบและมีแม้แต่ส่วนทรัพยากรเฉพาะสำหรับ freelancers และที่ปรึกษา เทมเพลตมีกระดูกสวย แต่ Trello blog มีคอลเล็กชันของกรณีการใช้งานและความคิดที่เฉพาะเจาะจง

3. Timer มะเขือเทศ

ค่าใช้จ่าย: ฟรี

ในฐานะเจ้านายของฉันเองฉันเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการเวลาของฉัน แน่นอนว่าการทำงานจากที่บ้านหมายถึงการข้ามการเดินทางที่ยาวนาน แต่ความยืดหยุ่นและการตั้งค่าจะนำมาซึ่งความท้าทายของตัวเอง ฉันพบว่าตัวเองกำลังยุ่งเหยิงได้ง่ายโดยเฉพาะตอนแรก

จากนั้นฉันก็ค้นพบเทคนิค Pomodoro และเริ่มใช้ตัวจับเวลามะเขือเทศ Francesco Cirillo ได้ก่อตั้งแนวคิดนี้ขึ้นในทศวรรษที่ 80 และกลยุทธ์ด้านการผลิตแบบง่ายๆทำให้ได้รับประโยชน์มหาศาล

ฉันตั้งเวลา 25 นาทีและทำงานกับงานที่ระบุ (และเฉพาะงานนั้น) ในช่วงเวลานั้น เมื่อตัวจับเวลาดับลงฉันได้สร้าง Pomodoro ตัวแรกและให้รางวัลตัวเองด้วยการแบ่งสามถึงห้านาที หลังจากสี่ Pomodoros ฉันใช้เวลาพัก 20 ถึง 30 นาที

ทำไมต้องใช้เทคนิค Pomodoro? ขณะที่ฉันรักความอิสระในการจัดการด้วยตนเองวิธีนี้ช่วยให้ฉันเริ่มต้นได้เร็วขึ้น แทนที่จะจ้องเข้าไปในช่องว่างของเอกสารข้อความว่างเปล่า ฉันเริ่มจับเวลาและการแข่งขันเพื่อให้ได้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ใน 25 นาที

นอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันหยุดการชักชวน ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานหรือที่บ้านคุณอาจถูกตีด้วยการกระตุ้นให้ตรวจสอบ Facebook, Twitter, Reddit หรือสิ่งอื่นที่ไม่ทำงาน

เทคนิค Pomodoro และตัวแบ่งในตัวของมันเหมือนการฝึกช่วงเวลา แต่สำหรับการทำงาน ส่วนที่เหลือระหว่างการวิ่งจะช่วยให้ฉันอยู่ที่ความสนใจได้มากขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อฉันทำงาน

ฉันใช้เครื่องจับเวลามะเขือเทศฟรีเนื่องจากไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด แต่คุณสามารถเลือกโหลดแอปฟรีอื่น ๆ ได้

4. คลื่น

ค่าใช้จ่าย: ฟรีพร้อมชั้นจ่ายที่มีอยู่

ในฐานะนักเขียนฉันมีความภาคภูมิใจในความสามารถในการคำนวณทิป แต่ทักษะด้านคณิตศาสตร์ของฉันก็จบลงที่นั่น ในท้ายที่สุดฉันไม่ใช่นักบัญชี

แต่ freelancing หมายความว่าคุณต้องอยู่ด้านบนของปัญหาเช่นการจ่ายภาษีรายไตรมาสการพิจารณาการหักเงินการเก็บบันทึกและแน่นอนการออกใบแจ้งหนี้ Wave ซึ่งมีชื่อว่า "การบัญชีจริงสำหรับนักบัญชีที่ไม่ใช่บัญชี" เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ฉันใช้เพื่อทำให้กระบวนการเหล่านี้ง่ายขึ้น

การทำบัญชีการสแกนใบเสร็จรับเงินและซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ และคุณสามารถรวม PayPal, Microsoft Excel และบัญชีธนาคารของคุณได้

เว็บไซต์หลายแห่งที่ฉันเขียนไม่ว่าจะเป็นงานที่เกิดซ้ำหรือรายการเดียวจ่ายผ่าน PayPal และ Wave จะแสดงรายการแต่ละรายการโดยอัตโนมัติ ฉันใช้บัตรเครดิตและ PayPal เพื่อธุรกิจและเรื่องส่วนตัวดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมที่ Wave ช่วยให้ฉันสามารถแยกการทำธุรกรรมดังกล่าวได้ วิธีนี้ช่วยให้การทำบัญชีและงบประมาณของฉันง่ายขึ้น

เครื่องมือนี้รองรับการทำธุรกรรมในหลายสกุลเงินรวมถึงการรวมตัวที่น่ากลัวสำหรับเราในวงการดิจิตอล

เนื่องจากนักวิชาชีพอิสระรู้หรือจะเรียนรู้อย่างรวดเร็วการติดตามใบเสร็จเป็นสิ่งจำเป็น คุณลักษณะใบเสร็จรับเงินช่วยให้ฉันสามารถจัดระเบียบและเก็บบันทึกรายละเอียดได้ด้วยการอัปโหลดเว็บมือถือและอีเมล

5. Zapier

ค่าใช้จ่าย: ฟรีพร้อมชั้นจ่ายที่มีอยู่

ธุรกิจของฉันเกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนที่เคลื่อนที่มาก ฉันใช้อีเมล์และ Slack เพื่อการสื่อสาร Trello สำหรับการบริหารโครงการการฆ่าไซต์ social media และระบบการจัดการเนื้อหาจำนวนหนึ่ง Zapier ช่วยให้ฉันสามารถตั้งค่าการผสานรวมที่กำหนดเองระหว่างเครื่องมือเหล่านี้ได้

ตัวอย่างเช่นฉันได้กำหนดค่า Zapier เพื่อส่งการแจ้งเตือน Trello ไปยัง Slack เมื่อฉันย้ายบัตร Trello Zapier จะส่งการแจ้งเตือนแบบ Slack เพื่อให้ฉันหรือเพื่อนนักเขียนอิสระทราบถึงสถานะโครงการที่อัปเดต

Zapier ช่วยให้ฉันสามารถเชื่อมต่อกับ Gmail และ Trello เมื่อลูกค้าติดต่อฉันด้วยข้อเสนอโครงการฉันสามารถสร้างบัตร Trello ได้โดยตรงจากอีเมล

เมื่อฉันยอมรับโครงการอย่างเป็นทางการฉันจะติดแท็กด้วยป้าย "Freelance" ใน Gmail การดำเนินการนี้จะสร้างบัตรใน Trello โดยอัตโนมัติพร้อมช่องที่กำหนดเองซึ่งรวมถึงเนื้อหาอีเมล ในการแก้ไขบัตรฉันยังคงต้องเข้าสู่ Trello แต่นี่ก็ยังทำงานน้อยกว่าการสร้างมันตั้งแต่เริ่มต้น กระบวนการที่ฉันสามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติยิ่งฉันสามารถมุ่งความสนใจไปที่โครงการได้

Zapier เสนอความเป็นไปได้ที่ไร้ขีด จำกัด และแผนฟรีที่แข็งแรงช่วยให้ฉันสามารถเรียกใช้งาน Zaps 5 เครื่อง (การรวมระบบอัตโนมัติ) ได้ถึง 100 งานต่อเดือน

6. และ 7. Buffer และ Hootsuite

ค่าใช้จ่าย: ฟรีพร้อมเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน

สำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์อิสระสื่อสังคมออนไลน์คือภูมิทัศน์เครือข่ายแสดงความสามารถพิเศษเชื่อมต่อกับลูกค้าและอื่น ๆ ฉันได้ลงเล่นคอนเสิร์ตและได้รับความเสี่ยงจากการโพสต์บทความเกี่ยวกับไวรัสผ่านการแฮ็กการเติบโตทางสังคม บริษัท เทคโนโลยีรายหนึ่งได้รับคัดเลือกให้เข้าร่วมบล็อกหลังจากได้เห็นผลงานของฉันเกี่ยวกับโซเชียลมีเดียและทีมผู้สร้างมักส่งฉันไปตรวจสอบหรือตั้งค่าการสัมภาษณ์ผ่านทาง Twitter และ Facebook

Buffer และ Hootsuite ช่วยให้การจัดการสื่อสังคมออนไลน์ของฉันดีขึ้น นี่เป็นวิธีที่ฉันจัดการ Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Google Plus และ Instagram

ด้วยการตั้งเวลาโพสต์สื่อสังคมออนไลน์ไว้ในบล็อกฉันจะประหยัดเวลาอันล้ำค่า แทนที่จะไปยังไซต์โซเชียลมีเดียแต่ละแห่งเพียงอย่างเดียวฉันเพียง แต่กำหนดให้เนื้อหาของฉันแชร์ผ่าน Buffer และ Hootsuite ในประมาณ 10 ถึง 15 นาทีฉันสามารถตั้งค่าเนื้อหาทั้งหมดที่ต้องการแชร์ในสองสามวันถัดไป

ชั้น Hootsuite ฟรีมอบการจัดตารางเวลาที่ไม่ จำกัด และการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นในขณะที่ชุดฟรีของ Buffer มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ราบรื่น แต่มีเพียง 10 โพสต์ที่กำหนดเวลาไว้สำหรับแต่ละบัญชีเท่านั้น

อย่างไรก็ตามแผนการฟรีของ Hootsuite จำกัด ให้ฉันสามารถโพสต์โปรไฟล์สื่อสังคมออนไลน์ได้ถึงสามรูปแบบในขณะที่ฉันได้ตั้งค่า Facebook, Twitter, LinkedIn และ Google Plus ผ่าน Buffer การใช้ไฮบริดของ Buffer และ Hootsuite ทำให้ฉันมีความยืดหยุ่นในการจัดกำหนดการโพสต์ในทุกเครือข่ายสังคมของฉัน

Turn ของคุณ: คุณใช้เครื่องมือฟรีอะไรในการดำเนินธุรกิจอิสระของคุณบ้าง

Moe Long เป็นผู้ก่อตั้ง / บรรณาธิการของ Chief of Cup of Moe และนักเขียนจากนิตยสาร MakeUseOf, TechBeacon, Cliqist, Bubbleblabber และ EpicStream เมื่อไม่ได้กดคีย์บอร์ดเขาจะพบว่าดื่มกาแฟมากเกินไปและกำลังทบทวน "Star Trek: The Next Generation"