อย่าปล่อยให้แนวโน้มการทำงานในที่ทำงานใหม่ทั้ง 5 แห่งพังทลายให้วันของคุณ

สำนักงานของคุณกลายเป็นสถานที่ที่น่าสังเวชในการทำงานหรือไม่?

คุณอาจรักงานเพื่อนร่วมงานและเจ้านายของคุณ แต่ประเด็นที่ลึกซึ้งสามารถทำให้สภาพแวดล้อมการทำงานไม่เป็นที่พอใจ แนวโน้มสถานที่ทำงานห้าแห่งเหล่านี้อาจทำให้วันทำงานของคุณหนักขึ้นรายงาน US News & World Report

หากแนวโน้มเหล่านี้กำลังเข้ารับตำแหน่งของคุณคุณอาจไม่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง แต่คุณไม่ต้องปล่อยให้พวกเขาทำลายวันของคุณ

ลองใช้เคล็ดลับเทคนิคและเครื่องมือของเราเพื่อช่วยในการต่อต้านผลกระทบในทางลบของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในที่ทำงานของคุณและป้องกันไม่ให้ผู้อื่นตกใจในความรักของคุณสำหรับงานของคุณ

1. ตำแหน่งสนับสนุนน้อยลง

เมื่อเศรษฐกิจของเราลดลงและการปรับปรุงเทคโนโลยี บริษัท ในสหรัฐจำนวนมากกำลังถอดตำแหน่งการสนับสนุนขององค์กรเช่นผู้ช่วยผู้ดูแลระบบออกจากออฟฟิศ

ซึ่งหมายความว่าพนักงานมีหน้าที่ในการบริหารงานมากขึ้นเช่นการตั้งเวลาการจองการเดินทางและการสั่งซื้อสินค้า - นอกเหนือจากงานที่มีอยู่แล้ว

โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายมาช่วยงานนี้ เพื่อช่วยประหยัดเวลาในการทำงานสองอย่างให้ใช้แอพพลิเคชันเหล่านี้ และเครื่องมือในการลดภาระงานด้านการบริหาร:

• แนะนำลูกค้าหรือลูกค้าให้จัดตารางนัดหมายออนไลน์เพื่อหลีกเลี่ยงอีเมลหรือโทรศัพท์ไปมาเพื่อการประชุมแบบตัวต่อตัว

• ใช้ตารางนัดหมายภายในพนักงานของคุณเพื่อประสานเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมกลุ่มภายใน

• วางแผนการเดินทางและเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียวโดยใช้แอปพลิเคชันวางแผนเดินทางสำหรับโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

• ใช้แอปพลิเคชันร้านค้าสำหรับ Office Depot, OfficeMax และ Staples เพื่อติดตามความต้องการของอุปทานในสำนักงานและรับข้อเสนอที่ดีที่สุด

• ใช้เวลาในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ! ใช้แฮ็ก Gmail เหล่านี้และใช้ Labs เพื่อไม่ให้หัวของคุณพังทลาย

ต้องการทำเงินด้านงานประจำวันของคุณหรือไม่? ใช้ประโยชน์จากความต้องการที่เพิ่มขึ้นและ เสนอบริการของคุณเป็นเสมือนผู้ช่วย.

พนักงานบางคนอาจจะยินดีที่จะเรียกเก็บเงินเองเพื่อเพิ่มความสะดวกสบาย หรือพวกเขาสามารถโน้มน้าวให้ บริษัท ของตนเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการรับจ้างผลิตตำแหน่งซึ่งจะต่ำกว่าการจ้างงานในบ้าน

2. ผลประโยชน์และผลประโยชน์ที่หายไป

แม้ว่าการเริ่มต้นใช้งานเทคโนโลยีจะเป็นไปตามผู้นำยักษ์อย่าง Google ในการสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่าง บริษัท แบบดั้งเดิมตัดค่าใช้จ่ายโดย การขจัด perks ที่ไม่สนับสนุนการผลิตโดยตรง

ในบางกรณีเป็นเรื่องใหญ่เช่น HMO และเงินบำนาญ ในบางโอกาสสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นแคสชวลวันศุกร์ตั๋วฤดูกาลและของว่างและเครื่องใช้ในห้องพักซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้คุณรู้สึกสะดวกสบายและชื่นชมในที่ทำงาน

ในขณะที่สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เป็นสินค้าฟุ่มเฟือยอย่างแน่นอนการขาดของพวกเขาอาจทำให้คุณเสียสมาธิและมีประสิทธิผลน้อยลง คุณไม่ต้องการที่จะใช้จ่ายครึ่งเช้าของคุณกังวลเกี่ยวกับสถานที่ที่จะหาส้อมสำหรับสลัดที่คุณภาคภูมิใจบรรจุสำหรับมื้อกลางวัน

แทนการออกจากพนักงานแต่ละคนเพื่อป้องกันตัวเอง, ลองประสานกับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อให้ครอบคลุมสิ่งอำนวยความสะดวกที่ขาดหายไป. กำหนดผลิตภัณฑ์ให้กับแต่ละคนและรวบรวมเงินของคุณเพื่อซื้อเครื่องดื่มของว่างขนมและของใช้ในห้องน้ำจำนวนมากเพื่อประหยัดเงิน

ใช้กิจกรรมทางสังคมและการเฉลิมฉลองในมือของคุณเองในลักษณะเดียวกัน แบ่งหน้าที่และค่าใช้จ่ายสำหรับปิกนิกในช่วงสุดสัปดาห์หรืองานเลี้ยงวันเกิดในสำนักงานของพนักงาน (เต็มใจ)

ไซต์เช่น Groupon, LivingSocial และ Amazon ทำให้ฝ่ายวางแผนและกิจกรรมร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณมีราคาไม่แพงแม้ไม่มีส่วนลดหรือสิทธิพิเศษของ บริษัท ก็ตาม

3. เปิดแผนผังชั้น

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่เราได้รับความกังวลเกี่ยวกับผลกระทบของ cubicles กับคนงาน ขณะที่ บริษัท ต่างๆได้ตอบสนองกับช่องว่างในการทำงานพนักงานจะบ่นเกี่ยวกับการสูญเสียความเป็นส่วนตัวและการรบกวน

คุณจะหาสมดุลได้อย่างไร?

ที่นี่ในสำนักงาน Penny Hoarder เราแบ่งปันพื้นที่ทำงานที่เปิดกว้างและฉันรักมัน

ใช่การโทรศัพท์การประชุมทางวิดีโอและบทสนทนาที่โต๊ะทำงานที่อยู่ติดกันอาจทำให้เสียสมาธิ แต่พื้นที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันตามธรรมชาติที่คุณพลาดเมื่อคุณต้องเคาะประตูเพื่อนร่วมงานเพื่อเริ่มการสนทนา

ในพื้นที่ใช้สอยขนาดเล็กของเราหูฟังจะไปได้ไกล! ฉันสามารถเปิดหูฟังของฉันเปิด iTunes และหลบหนีเข้าสู่โลกของตัวเองได้สองสามชั่วโมงเพื่อเขียน

หูฟังและไมโครโฟนตัดการรบกวนของการประชุมทางวิดีโอในครึ่งเดียวเช่นกัน พวกเขาให้เสียงของบุคคลภายนอกจากการเพิ่มเสียง

นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานร่วมกับเจ้านายเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการสำนักงานเพื่อกำหนดพื้นที่เงียบ ๆ รอบ ๆ สำนักงาน เรามีห้องพักมากมายและมุมที่เงียบสงบเพื่อก้าวเข้าสู่การรับโทรศัพท์หรือเพียงแค่ได้รับความอุ่นใจเมื่อเราต้องการ

4. การจัดวางแบบด่วน

ระบบโต๊ะทำงานแบบเร่งด่วนเป็นระบบที่เราใช้ใน The Penny Hoarder HQ และทำงานได้ดีสำหรับเรา

แนวโน้มที่จะลดพื้นที่ทำงานที่กำหนดไว้ทั้งหมดทำให้รู้สึกสำหรับ บริษัท ที่มีพนักงานทำงานจากที่บ้านบ่อยๆออกจากออฟฟิศเพื่อทำภารกิจหรือการประชุมหรือทำงานในโครงการต่างๆกับผู้คนที่แตกต่างกันในแต่ละวัน

แต่การจัดโต๊ะทำงานแบบเร่งด่วนหมายความว่าคุณไม่ได้อยู่ในพื้นที่ของตัวเอง

คุณไม่สามารถทิ้งของว่างหรือภาพสุนัขของคุณไว้เพื่อให้คุณรู้สึกเหมือนอยู่บ้านขณะกำลังทำงาน (แม้ว่าผมจะแนะนำใน บริษัท ที่เหมาะสมคุณจะไม่จำเป็นต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้สิ่งมีชีวิตที่จะได้รับผ่านวันของคุณ.)

ดังนั้นนำโต๊ะทำงานของคุณกับคุณ!

เก็บกระเป๋าเป้สะพายหลังหรือกระเป๋าเอกสารไว้กับแล็ปท็อปเครื่องผูกหรือโฟลเดอร์ของไฟล์สำคัญกล่องอาหารกลางวันขวดน้ำและเทอร์โมกาแฟ เพิ่มรูปภาพที่มีสีสันลงบนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์และปรับแต่งวันของคุณด้วยตู้เสื้อผ้าหรืออุปกรณ์สำนักงานที่เล่นโวหาร

และถ้าการทำงานในสถานที่ใหม่ในแต่ละวันดูเหมือนว่ามันจะกระจายสมองของคุณจำไว้ว่าเราเป็นสิ่งมีชีวิตที่นิสัย วันส่วนใหญ่ทุกคนจะย้ายไปยังโต๊ะเดียวกันทุกครั้ง

ฉันนั่งอยู่ที่โต๊ะเดียวกันทุกวันและเพื่อนบ้านของฉันไม่ค่อยเปลี่ยนแปลง แต่ก็เป็นเรื่องดีที่ทราบว่าฉันสามารถนำแล็ปท็อปไปที่ห้องอื่นได้ถ้าฉันรู้สึกเหมือนกำลังนั่งอยู่บนโซฟาหรืออยู่คนเดียวในขณะนี้

การสื่อสารแบบเร่งด่วนยังสนับสนุนการทำงานร่วมกัน ฉันสามารถป๋อมลงในที่โล่งเพื่อทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ทุกวันโดยไม่รู้สึกว่าฉันได้พลัดถิ่นคนอื่น

5. แรงดันที่จะไม่ถอดปลั๊ก

เมื่อเร็ว ๆ นี้เพื่อนคนหนึ่งบ่นกับฉันว่า บริษัท ของเธอกำลังจะเพิ่มการชำระเงินคืนจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ ... เพราะเธอคาดว่าจะรับสายข้อความหรืออีเมลในช่วงกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์ Yikes

แม้ว่าจะไม่ชัดเจนความคาดหวังนี้เรียกว่า telepressure - กำลังเป็นบรรทัดฐานในที่ทำงาน แนวโน้มเช่นพนักงานจากระยะไกลในโซนเวลาวันทำงานจากที่บ้านและเครื่องมือการสื่อสารเสมือนจริงสำหรับทุกความต้องการทำให้วันทำงานดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด

และด้วยเหตุผลบางอย่างคุณรู้สึกผิดเมื่อคุณต้องการอ้างสิทธิ์คืนและวันหยุดสุดสัปดาห์เหล่านี้สำหรับตัวคุณเอง!

คุณไม่ควร

ขอบเขตที่ชัดเจนมีความสำคัญต่อสภาพแวดล้อมการทำงานที่ให้ความเคารพ การถอดและขยายขนาดเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้พนักงานมีความสุขมีสุขภาพดีและมีประสิทธิภาพ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้า บริษัท ของคุณต้องใช้เวลาว่างหลังจากชั่วโมงทำงาน

การเปลี่ยนกฎหรือเลิกงานอาจไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับคุณเช่นกัน ลองใช้การจัดการเวลาที่คำนวณได้เพื่อไม่ให้ระบบครอบงำดิจิตอลสมบูรณ์ เรียนรู้การจัดการอีเมลของคุณอย่างถนัดและมีประสิทธิภาพ

ปิดการแจ้งเตือนในโทรศัพท์ของคุณสำหรับอีเมลและเครื่องมือการจัดการการติดต่อสื่อสารหรืองานอื่น ๆ (เช่น Slack, Asana หรือ Flow)

แต่ให้เช็คอินกับพวกเขาตามตารางเวลาปกติ - หนึ่งครั้งต่อหนึ่งชั่วโมงทุกๆสองชั่วโมงสองครั้งต่อวัน ฯลฯ ขึ้นอยู่กับปริมาณของ บริษัท

ให้เพื่อนร่วมงานและอำนาจของคุณ - ที่ - รู้จักตารางงานของคุณและเร่งด่วน (และ เท่านั้น เร่งด่วน) การสื่อสารควรจะส่งผ่านทางข้อความหรือโทรศัพท์

ควบคุมพื้นที่ทำงานของคุณ

ไม่ว่าจะเป็นสิ่งอำนวยความสะดวกลดน้อยลงหรือสำนักงานเพื่อน - สภาพแวดล้อมของสำนักงานของคุณไม่ควรทำให้คุณอนาถ

ร่วมมือกับเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเมื่อทำได้และสร้างสรรค์เมื่อต้องทำและสามารถสร้างพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพและสร้างแรงบันดาลใจจากทุกที่

Turn ของคุณ: คุณเคยประสบกับแนวโน้มเหล่านี้ที่ออฟฟิศของคุณหรือไม่? คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณจัดการกับพวกเขาได้อย่างไร?

การเปิดเผยข้อมูล: เรามีการติดยาเสพติด Taco Bell อย่างจริงจังรอบ ๆ ที่นี่ ลิงก์พันธมิตรในโพสต์นี้ช่วยให้เราสามารถปิดเมนูดอลล่าร์ได้ ขอบคุณสำหรับการสนับสนุน!

Dana Sitar เป็นนักเขียนจาก Staff Penny Hoarder เธอยังเขียนเกี่ยวกับการเขียนการทำงานชีวิตและความรักสำหรับบล็อกและหนังสือและบางครั้งสิ่งที่คนสนใจเช่น Huffington Post และครั้งหนึ่งที่เธอมีบทความที่เผยแพร่ใน หัวหอม. ติดตามได้จาก Twitter @danasitar