เงิน

เขียนอีเมลที่ทำงานอย่างมืออาชีพด้วย 5 เคล็ดลับ (คำแนะนำ: ไม่อนุญาตให้ Emojis)

เขียนอีเมลที่ทำงานอย่างมืออาชีพด้วย 5 เคล็ดลับ (คำแนะนำ: ไม่อนุญาตให้ Emojis)

ส่วนใหญ่ทำให้เพื่อนของฉันรู้สึกรำคาญฉันชอบที่จะทำให้อีเมลและข้อความของฉันมีชีวิตชีวาขึ้นด้วยใบหน้ายิ้มและภาพเล็ก ๆ อื่น ๆ บางครั้งฉันก็สร้างประโยคทั้งหมดออกจาก emojis

🤓

ฉันยังใช้ emojis เมื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน แต่เห็นได้ชัดว่าฉันต้องหยุดทำตอนนี้

การศึกษาใหม่กล่าวว่าการใช้ emojis ในอีเมลที่ทำงานอาจเรียกความสามารถของคุณเป็นคำถามและแม้แต่ทำให้คนอื่นไม่สนใจ

😬

วิธีที่จะดูดความสุขออกมาจากชีวิตนักวิจัย

ผู้คนพิจารณา emojis ยิ้มให้เป็นรอยยิ้มแบบคนในระบบดิจิทัลและบางครั้งก็ใช้ในอีเมลที่ทำงานเพื่อถ่ายทอดความเป็นมิตร

อย่างไรก็ตามผลการศึกษานี้แสดงให้เห็นว่า emojis ทำให้ผู้ส่งดูไม่เป็นมืออาชีพซึ่งจะทำให้ผู้รับมีโอกาสน้อยที่จะแบ่งปันข้อมูล

ผู้เขียนให้นิ้วหัวแม่มือขึ้นเพื่อใช้รอยยิ้มในอีเมลที่ทำงานเฉพาะเมื่อคุณรู้จักบุคคลนั้นแล้ว

ถอนหายใจ ละเอียด.

😡

ฉันจะเก็บ emojis ของฉันกับตัวเอง แต่ฉันไม่ต้องชอบ

5 เคล็ดลับในการเขียนอีเมลระดับมืออาชีพ

แม้ว่าคุณจะไม่โหลดข้อความอีเมลที่ทำงานด้วยรอยยิ้ม แต่สิ่งสำคัญก็คือต้องแน่ใจว่าข้อความของคุณดูเป็นมืออาชีพ

ใช้เคล็ดลับ 5 ข้อในการเขียนอีเมลงานที่ไม่มี emoji ซึ่งผู้คนจะต้องการอ่าน

1. บันทึกแบบอักษร Goofy สำหรับอีเมลส่วนบุคคล

แบบอักษรที่ผิดปกติจะดีเมื่อส่งอีเมลเพื่อนและครอบครัว แต่ยึดติดกับมาตรฐานเก่าสำหรับการทำงาน คุณไม่สามารถผิดพลาดกับแบบอักษรทั่วไปที่ใช้เช่น Arial, Verdana หรือ Tahoma

นอกเหนือจากการทำให้อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพแล้วรูปแบบอักษรที่อ่านง่ายทำให้ข้อความของคุณสามารถเข้าถึงได้กับคนที่มองเห็นได้

2. คัดท้ายชัดเจนของสิ่งที่เคลื่อนไหวสปาร์คไลท์หรือกะพริบ

เพียงเพราะคุณ สามารถ ส่งอีเมลด้วย gifs, banana emojis เต้นรำหรือป้ายกระพริบไม่ได้หมายความว่าคุณ น่า. ในความเป็นจริงคุณแน่นอนที่สุดไม่ควร

3. อย่าใช้ Text-Speak

คุณไม่ได้จ่ายเงินตามจดหมายเมื่อคุณส่งอีเมลเพื่อสะกดคำทั้งหมดของคุณและข้ามคำย่อ

ขวา: คุณสามารถพบกับพฤหัสบดีนี้เวลา 2:00 น. เพื่อหารือเกี่ยวกับการซื้อสำนักงาน alpaca หรือไม่?

ไม่ถูกต้อง: omg ฉันมีความคิด gr8! เราสามารถเล่น F2F mtg Thurs @ 2 ได้หรือไม่? LMK

4. หลีกเลี่ยงบรรทัดเรื่องคลุมเครือ

หลายคนกรองและจัดหมวดหมู่อีเมลที่ทำงานตามสิ่งที่อยู่ในหัวเรื่องอื่น ๆ เลือกว่าอีเมลใดที่จะจัดลำดับความสำคัญและอ่านตามหัวเรื่อง

บรรทัดหัวเรื่องชัดเจนและรัดกุมเป็นจุดเด่นของอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพ

5. อย่าเขียนนวนิยาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านอีเมลที่บูมเมอแรงกล่าวว่า "จุดที่น่าสนใจสำหรับอีเมลคือระหว่าง 50-125 คำ" ถ้าใครสามารถดู "ไททานิก" ได้โดยใช้เวลาน้อยกว่าที่ใช้ในการอ่านอีเมลของคุณคุณควรจะรับโทรศัพท์แทน

Lisa McGreevy เป็นนักเขียนที่ The Penny Hoarder 👩🏻✏️💰👋🐦 @lisah

โพสต์ความคิดเห็นของคุณ