คู่มือสามขั้นตอนง่าย ๆ นี้จะช่วยคุณเล็บจดหมายปกถัดไปของคุณ

เมื่อฉันเขียนหนังสือปกคลุมพื้นผิวที่ไม่ปลอดภัยทั้งหมดที่ลึกที่สุดของฉัน

ฉันถามทักษะการเขียนของฉันประสบการณ์ในวิชาชีพของฉันและจริงๆชีวิตทั้งหมดของฉัน

ฉันจะแนะนำตัวเองได้อย่างไร? ฉันทำซ้ำสิ่งที่อยู่ในประวัติส่วนตัวของฉันหรือไม่ ฉันควรพูดคุยเกี่ยวกับตัวเองมากแค่ไหน? ฉันโม้? ฉันจะสะท้อนภาพลักษณ์ของฉันไปสู่หน้านี้ได้อย่างไร?

"ลอเรนมาร์โกลิสซีซีอีโอของการฝึกอบรมและความเป็นผู้นำที่ประสบความสำเร็จซึ่งเป็น บริษัท ที่ปรึกษาระดับโลกที่เชี่ยวชาญด้านการสอนผู้บริหารและการพัฒนาความเป็นผู้นำกล่าวว่า" ผู้คนรู้สึกลำบากใจในการเขียนหนังสือปกอ่อน

Margolis กล่าวว่าหนังสือปกอ่อนมีความซับซ้อนเท่าที่คุณทำเท่านั้น ก่อนอื่นคุณต้องทำความเข้าใจกับวัตถุประสงค์ก่อน

วัตถุประสงค์ของหนังสือปกคลุมคืออะไร?

คำถามทั้งหมดที่ว่ายน้ำในหัวของคุณหรือไม่ พวกเขาจะปักหลักเมื่อคุณเริ่มเข้าใจวัตถุประสงค์ของหนังสือปกอ่อนของคุณ

ขั้นแรกให้นึกถึงหนังสือปกอ่อนเช่นเดียวกับ: หนังสือปกอ่อน นี่เป็นบทสรุปสั้น ๆ เพียงหน้าเดียวที่แสดงถึงประวัติส่วนตัวของคุณ (หรือแทบ)

ประการที่สองลองนึกถึงจดหมายปะหน้าของคุณเพื่อเน้นประเด็นที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในประวัติส่วนตัวของคุณและเพื่อให้มีบริบทเพิ่มขึ้น ประวัติย่อของคุณควรชี้ให้เห็นถึงทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ ทักษะหรือประสบการณ์ที่คุณมีจะแปลความสำเร็จของคุณ

จดหมายสมัครงานของคุณจะอธิบายทักษะเหล่านั้นด้วยรสชาติสีและบุคลิกภาพเล็กน้อย นอกจากนี้ยังพิสูจน์ให้เห็นว่าคุณมีทักษะการสื่อสารที่จำเป็นสำหรับงาน

มาร์กาลิสเปรียบเทียบจดหมายปกเป็นโฆษณาสั้น ๆ ชิ้นงานที่รวดเร็วซึ่งรวบรวมความสนใจของผู้ชม

Margolis บอกว่าคุณต้องการให้เป็นเหมือนเสียงกระซิบในหูของผู้อ่าน: “เฮ้! ดูนี่สิ! มองฉันสิ!"

วิธีการจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณ

ด้วยตัวอักษรปกคุณสามารถถอนรายละเอียดได้ง่าย เรียกว่าการผัดวันประกันพรุ่ง พวกเราส่วนใหญ่ดีจริงๆ

สำหรับที่นี่มีรายละเอียดบางอย่างที่จะต้องพิจารณาก่อนที่จะดำน้ำในเนื้อของตัวอักษรมารยาทมารยาทของ Margolis:

• ตั้งเอกสารเป็นระยะขอบ 1 นิ้ว

• ติดกับแบบอักษร 12 จุดแบบดั้งเดิมแม้ว่าคุณจะไม่ต้องเลือกใช้ Times New Roman แบบคลาสสิก คุณสามารถผสมมันขึ้น - บางทีกับจอร์เจียหรือ Cambria ทั้งสองวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรที่คุณเลือกตรงกับประวัติย่อของคุณ ถ้าคุณอยู่ในแวดวงที่สร้างสรรค์มากขึ้นเช่นการออกแบบกราฟิกให้ใช้ทักษะในการทำงานของคุณ - อย่าเพิ่งบ้าเกินไปเช่น Comic Sans (* shudders *)

• ถ้าคุณแนบจดหมายสมัครงานไว้กับอีเมล (โดยเฉพาะในเอกสารเดียวกับประวัติการทำงานของคุณ - จดหมายปกในหน้าแรกดำเนินการต่อในวันที่สอง) คุณจะต้องการให้อ่านเหมือนจดหมาย สำหรับข้อมูลนี้ให้เพิ่มหัวเรื่องแบบเดิม: ชื่อและข้อมูลการติดต่อวันที่และชื่อ บริษัท และข้อมูลการติดต่อ

หากคุณเพียง แต่คัดลอกและวางหนังสือปกอ่อนลงในเนื้อหาอีเมลซึ่งดีแล้วให้ลบสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดและเริ่มต้นด้วย "Dear ... "

• การพูดถึง "Dear" เสมอ ปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณ Margolis กล่าว อย่าเขียน "Dear Sir or Madam"

"นี่เป็นแค่สแปม" เธอกล่าว แทนที่จะหาชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง

ถ้าคุณเหนื่อยกับการค้นหาให้เลือกชื่อของนายหน้า หรือคุณอาจจะไปไกลถึงการเรียก บริษัท และแผนกการจ้างงานของตนและถามว่าใครเป็นผู้จัดการการจ้างงาน

"แม้ว่าจะเป็นคนที่ไม่ถูกต้อง แต่ก็มีชื่อ" Margolis กล่าว "คุณต้องมีชื่อ"

แต่อย่าเพิ่งสร้างมันขึ้นมา สมมติว่าคุณกำลังสมัครตำแหน่งผู้จัดการแบรนด์ แต่ไม่สามารถหาผู้อำนวยการแบรนด์ได้ บางทีรองประธานของแผนกนี้จะปรากฏใน LinkedIn ไปกับชื่อนั้น

• ลงชื่อเข้าใช้ด้วยคำว่า "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ความนับถือ" อย่าใช้โอกาสตีประสาทกับผู้อ่านของคุณ แม้ "Warm regards" อาจรู้สึกรู้สึกแย่มาก

• เก็บทุกสิ่งทุกอย่างไว้ที่หน้าเว็บหรือแม้แต่น้อยกว่า โปรดจำไว้ว่านี่เป็นโฆษณาของคุณ คุณให้ความสำคัญกับการโฆษณาเป็นเวลานานเท่าใด ไม่เกิน 20 วินาที - สองนาทีถ้าเป็นซูเปอร์โบว์ล หลายครั้งการจ้างงานผู้จัดการจะไม่ได้ดูจดหมายปะหน้าถ้ามีมากกว่าหน้า

สามส่วนง่ายๆที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าวของคุณ

Google "ปกหนังสือ" และคุณจะได้รับหน้าเมื่อหน้าของแม่แบบและการปฏิบัติที่ดีที่สุดและทฤษฎีและความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ดังนั้นไม่มีคำตอบที่เป็นเอกเทศสากลสำหรับ ดีที่สุด วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน แต่ไม่จำเป็นต้องทำให้ยากกว่าที่ควรจะเป็น

เพื่อให้เป็นเรื่องง่าย Margolis แนะนำแนวทาง "คุณ, ฉัน, เรา" สามย่อหน้า

ย่อหน้าที่ 1: คุณ

"หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้คนทำคือการพูดคุยเกี่ยวกับตัวเองทั้งหมด" Margolis กล่าว

อย่างไรก็ตามวรรคแรกของคุณควรจะเกี่ยวกับ คุณ - เช่นเดียวกับผู้รับ, นายจ้างที่มีศักยภาพ บริษัท

ถ้ามีคนพูดถึงคุณสำหรับตำแหน่งหรือคุณมีการเชื่อมต่อบางอย่างกับ บริษัท กล่าวถึงในประโยคแรก Margolis กล่าวว่านั่นอาจเป็นสิ่งที่ชอบ: "ดังนั้นจาก บริษัท นี้ - และ - ที่แนะนำให้ฉันใช้สำหรับบทบาทนี้" แต่กล่าวถึงบทบาทเฉพาะ นี้เป็นสิ่งสำคัญ.

ดังนั้นการวางชื่อ ที่ขอให้พวกเขา เรียกว่าระบบเครือข่าย

หากคุณไม่ได้พูดถึงเพียงเริ่มต้นด้วยการบอกว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นยินดีหรือดีใจที่สมัครตำแหน่ง

ถัดไประบุว่าคุณพบข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งอย่างไร มันเป็นความสัมพันธ์ของคุณหรือไม่? โพสต์ LinkedIn หรือไม่? เว็บไซต์ของ บริษัท ?

ตอนนี้พูดถึงสิ่งที่คุณตื่นเต้นเกี่ยวกับ บริษัท คุณจะต้องทำวิจัยบางส่วนในส่วนนี้ บริษัท เป็นผู้นำในตลาดหรือไม่? เป็นที่รู้จักสำหรับผลิตภัณฑ์นวัตกรรม? บางทีมันอาจจะถูกจัดอันดับเมื่อเร็ว ๆ นี้ในรายการ "สถานที่ที่ดีที่สุดในการทำงาน" หรือบางทีอาจจะได้รับรางวัล จากนั้นให้เจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับแผนกและสิ่งที่กำลังทำอยู่

บรรทัดด้านล่าง: ส่วนนี้ต้องได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับ บริษัท และตำแหน่ง

ย่อหน้าที่ 2: ฉัน

นั่นคือคุณตอนนี้!

สำหรับย่อหน้านี้ Margolis แนะนำ เลือกทักษะการถ่ายทอดได้สองถึงสามชุด จำไว้ว่าทักษะเหล่านี้สามารถแปลความสำเร็จของคุณในบทบาทใหม่นี้ได้อย่างง่ายดาย

และเริ่มคุยโว

"มันเป็นการแสดงความโอ่อ่าตระการตาโดยการลงโทษตัวเองอยู่ด้านหลังและพูดว่า" ฉันเชื่อว่าประสบการณ์สองปีของฉันใน x จะช่วยให้ประสบความสำเร็จกับทีมของคุณ "Margolis กล่าวว่าเป็นตัวอย่าง

คุณต้องการใช้คอนกรีตเป็นรูปธรรมมากขึ้นตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงในส่วนนี้ด้วยเช่นกันโดยให้รายละเอียดมากกว่าประวัติการทำงานของคุณ พูดง่ายๆว่า "ตัวอย่างเช่น ... "

"สามารถทำซ้ำประวัติการทำงานของคุณได้ คุณกำลังเพียงแค่การส่องสว่างรูปแบบที่แตกต่างกันไป "Margolis กล่าว

เชื่อมโยงย่อหน้านี้ขึ้นกับนิดหน่อยน้อมเล็ก ๆ ของประโยคสรุปอย่างง่ายๆว่า "ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่จะนำทักษะเหล่านี้ไปใช้กับทีมของคุณ"

วรรค 3: เรา

Margolis กล่าวว่าไม่มีอีกแล้วที่จะพูดในย่อหน้า แม้แต่ประโยคสองประโยคที่ทำถูกต้องก็สามารถทำได้

นี่คือที่ที่คุณผูกไว้ด้วยกัน คุณบวกฉัน เรา.

พูดคุยเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป กล่าวถึงการประชุมเพื่อสัมภาษณ์หรือเข้าร่วมงานเปิดของ บริษัท

จากนั้นพูดถึงวิธีที่คุณจะติดตาม คุณจะเรียกสัปดาห์ถัดไปหรือไม่? Email?

ถ้าไม่รู้สึกว่าเหมาะสมคุณสามารถขอขอบคุณนายหน้าหรือผู้จัดการได้ตลอดเวลา

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในหนังสือปกอ่อนของคุณ

เราได้ยินเรื่องราวสยองขวัญเกี่ยวกับหนังสือปกอ่อนทั้งหมดและ "อึฉันไม่ได้แนบมัน" การพึมพำ

เหล่านี้อย่างไรก็ตามสี่สิ่งที่ง่าย Margolis ส่งเสริมผู้สมัครหลีกเลี่ยง

1. ศัพท์แสงและ / หรือคำย่อ

แค่เขียนออกมา

แม้ว่าคุณจะเข้าทำงานในด้านการดูแลสุขภาพก็ตาม Margolis กล่าวว่าไม่ใช้ ACA - แค่เขียนออกมาว่า Affordable Care Act

2. คำแสลงหรือทางลัด

ฮ่า ๆ.

ไม่ได้ผล เคย. แม้ว่าคุณจะใช้มันแดกดัน

3. ความคิดเห็นเชิงลบ

"คุณต้องแปลกใจ ... " Margolis กล่าวเมื่อพูดถึงเรื่องนี้

แม้ว่าจะเป็นไปในเชิงบวกให้หลีกเลี่ยง "ฉันได้เห็นรายงานเกี่ยวกับวัฒนธรรมที่น่าสงสารของ บริษัท ของคุณในข่าวและฉันคิดว่าฉันสามารถช่วย" ได้

เพียงแค่ปล่อยให้แสงแดดและดอกกุหลาบ

4. ที่อยู่อีเมล AOL เก่า

สิ่งที่คุณทำให้แน่ใจว่าได้ส่งหนังสือปกอ่อนจากที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ นี่อาจเป็นการรวมกันของชื่อและนามสกุลของคุณ

ไม่ใช่ [อีเมลที่ได้รับการป้องกัน]

Margolis 'คำสุดท้ายของหนังสือแนะนำ Cover

โปรดจำไว้ว่า: จดหมายปกทุกฉบับจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับเขตข้อมูลตำแหน่งและคุณ

อย่างไรก็ตาม Margolis แนะนำให้ถามตัวเองสองคำถามเสมอก่อนที่จะส่งจดหมายสมัครงานของคุณ:

1. "ถ้าฉันเป็นผู้รับจดหมายฉบับนี้ฉันอยากจะอ่านหนังสือนี้หรือ?"

คุณควรรู้สึกภาคภูมิใจในหนังสือปกอ่อนของคุณ - ไม่ใช่ว่าเป็นภาระพิเศษที่คุณตบหน้าประวัติย่อของคุณ

1. "ฉันสามารถใช้ 'Three Cs' เพื่ออธิบายได้หรือไม่?"

"สาม Cs" คือ กระชับ, จับใจ และมีประสิทธิภาพ การติดต่อสื่อสาร คุณค่าของคุณ

ตรวจสอบตรวจสอบและตรวจสอบ?

ใช้เวลาในการพิสูจน์อักษรและการแก้ไข อ่านหนังสือปกอ่อนของคุณดัง ๆ (เคล็ดลับที่ฉันใช้ในการเขียนทั้งหมดของฉัน) หรือมีเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่าน

จากนั้นให้หยุดการกระแทกศีรษะของคุณกับโต๊ะและทับมัน - แค่ส่ง!

Carson Kohler (@CarsonKohler) เป็นนักเขียนรุ่นเยาว์ที่ The Penny Hoarder เธอเป็นครูสอนพิเศษสำหรับชั้นเรียนการเขียนเชิงธุรกิจในชั้นเรียนที่จบการศึกษาและใช้เวลาเรียนปีละหนึ่งครั้ง นักเรียนของเธอเกลียดเธอ