สนใจเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก: คุณกำลังใช้พลังของการเอาท์ซอร์สหรือไม่ "

นี่เป็นโพสต์บุคคลทั่วไปจาก David Hamilton เดวิดเคยติดต่อฉันเกี่ยวกับการโพสต์บุคคลทั่วไปในบล็อกของฉันและเสนอคำแนะนำหัวข้อที่สาม เมื่อฉันเห็น "Outsourcing สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก" ฉันรู้ว่าเป็นอย่างนั้น หลังจากอ่าน Tim Burst Hour 4 สัปดาห์ของ Tim Ferris แล้วฉันก็เริ่มมี OCD เล็กน้อยในการจ้างงานในส่วนต่างๆของงาน (สำนักงานและบล็อก) เหล่านี้เป็นงานที่ฉันไม่ชอบที่จะทำบล็อกลงเวลาของฉันและค่อนข้างมากเพียงแค่จ่ายเงินให้คนอื่นทำที่จริง enjoys มัน การเอาท์ซอร์สเพียงไม่กี่ "งาน" รายสัปดาห์เหล่านี้ได้ให้ผลตอบแทนที่คุ้มค่ามากขึ้น: เวลา เวลาที่จะให้ความสำคัญกับสิ่งที่ฉันชอบที่จะทำ คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่รู้สึกเชื่อมโยงอย่างต่อเนื่อง? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณอาจได้รับประโยชน์จากการเอาต์ซอร์ซด้วยตัวคุณเองนิดหน่อย บทนำ Kevin ...

Outsourcing - คุณอาจรู้สึกตื่นเต้นกับความเป็นไปได้ในการประหยัดเงินโดยการใช้แรงงานทั่วโลกหรืออาจส่งเสียงสั่นลงกระดูกสันหลังของคุณการคิดถึงสิ่งที่ไม่รู้จักทั้งหมดและฝันร้ายที่อาจเกิดขึ้นได้ ไม่ว่าท่าทางของคุณจะเป็นอย่างไรในขณะนี้คู่มือนี้ควรช่วยให้เข้าใจถึงความสับสนเกี่ยวกับการจ้างและให้แนวทางในการจ้างงานในต่างประเทศไม่ว่าคุณจะรู้สึกตื่นเต้นหรือไม่แน่ใจว่าจะมีโอกาสหรือไม่พอใจ

การประเมินความต้องการของคุณ - สิ่งที่สามารถ outsourced สิ่งที่ไม่สามารถ?

ธุรกิจของคุณคือลูกน้อยของคุณ ทุกเลือดเหงื่อน้ำตาและเงินสดที่คุณลงทุนเข้ามาก็ไม่ง่ายเลย - ดังนั้นธรรมชาติที่คุณต้องการปกป้องธุรกิจของคุณเหมือนเด็กทำให้แน่ใจได้ว่ามันโตขึ้นไม่เคยหยุดนิ่งไม่เคยป่วยหรือแย่ที่สุดมาสู่ สิ้น ความคิดในการเอาท์ซอร์สส่วนต่างๆของธุรกิจของคุณอาจทำให้เกิดความกลัวเช่นโครงการที่หายไปลูกค้าหายไปและฐานข้อมูลและระเบียนไม่เป็นไปตามคำสั่ง

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องมีกระบวนการในการทดสอบจ้างตามแบบที่วัดได้ก่อนที่จะใช้กำลังอย่างเต็มที่

เลือกงานหรือโครงการที่ไม่สำคัญต่อธุรกิจเพื่อเริ่มต้น คุณอาจใช้การทดสอบแบบ "ขนาน" เพื่อดูว่างานนี้มีการเปรียบเทียบกับการมีพนักงานท้องถิ่นหรือผู้ขายทำร่วมกับคนงานที่ได้รับการว่าจ้างจากภายนอก

กำลังดำเนินการทดลองใช้

เพื่อดูว่าการจ้างให้บริการสำหรับคุณเริ่มต้นเล็กหรือไม่ บางทีอาจมีบางอย่างเช่นการป้อนค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภท บริษัท โครงการออกแบบกราฟิกสำหรับโบรชัวร์หรือโลโก้ใหม่ที่คุณกำลังทำงานอยู่หรือการเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ขนาดเล็กที่คุณได้รับการวางปิด บางทีคุณอาจต้องการเป็นเพียงผู้ช่วยส่วนตัวในการดูแลงานส่วนบุคคลของโลกที่คุณไม่มีเวลา การทดลองใช้งานในรูปแบบขนาดเล็ก แต่วัดผลจะช่วยให้คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าการจ้างงานทางธุรกิจของคุณสามารถทำได้อย่างน่าเชื่อถือเมื่อคุณตรวจสอบผู้สมัครของคุณอย่างถูกต้องและเรียนรู้การจัดการงานให้ดี

บางทีคุณอาจสงสัยเกี่ยวกับว่าคนงานที่รับงานมาจากภายนอกของคุณสามารถจัดการงานได้หรือบางทีคุณอาจมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความสามารถในการจัดการทีมของคุณอย่างเหมาะสมโดยเฉพาะหากพวกเขาอยู่ในอีกด้านหนึ่งของโลก ไม่ว่าการจองห้องพักของคุณอาจเป็นอย่างไรการทดลองใช้งานนี้เหมาะสำหรับการวางความกลัวของคุณได้อย่างง่ายดายหรือบางทีคุณอาจพบว่าการจ้างนั้นไม่ใช่สำหรับคุณ

การกำหนดงบประมาณการเอาท์ซอร์สของคุณ

เป็นไปได้ว่าคุณจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยลงสำหรับพนักงานที่คุณเอาต์ซอร์สคุณสามารถทดลองกับงบประมาณที่เล็ก ๆ ได้ ขึ้นอยู่กับงานคุณอาจจ่ายเพียง $ 25 - $ 50 สำหรับโครงการ การกำหนดวงเงินต่ำสำหรับการทดลองใช้ของคุณจะทำให้คุณไม่ต้องเสียเงินมากเกินไปและหากได้ผลดีคุณจะได้รับความคุ้มค่าสูงสุดจากการทดลองใช้ของคุณ ดังนั้นตั้งค่าสูงสุดที่คุณจะใช้จ่ายสำหรับโครงการและไม่ได้ไปมากกว่าและทำให้ชัดเจนเมื่อคุณโพสต์งานของคุณเช่นกัน พนักงานทั่วโลกมีมากมายมหาศาลดังนั้นจึงเป็นตลาดของผู้ซื้อจริงๆ คุณมีข้อได้เปรียบในการกำหนดราคาขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณจ้าง

การทำความเข้าใจความแตกต่างทางวัฒนธรรม

หนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการประสบความสำเร็จในการจ้างอาจเป็นความแตกต่างระหว่างวัฒนธรรมของประเทศสหรัฐอเมริกา (หรือประเทศอื่น ๆ ที่ได้รับการยอมรับในตะวันตก) และประเทศอื่น ๆ ที่ไม่ใช่ประเทศตะวันตก ตัวอย่างเช่นกับบางประเทศในเอเชียคุณมักจะสามารถเผชิญกับสถานการณ์ที่คุณได้รับคำตอบว่า "ใช่" เมื่อพวกเขาหมายถึง "ไม่" - ในการช่วยประหยัดใบหน้าของประเทศในเอเชียหลายแห่งเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ที่นี่ในสหรัฐอเมริกาใช่หมายถึงใช่และไม่มีหมายถึงไม่มีโดยทั่วไป ไปยังประเทศอื่น ๆ เราอาจได้รับการพิจารณาโดยตรงหรือก้าวร้าวเกินไป

วิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้นี้คือการดำน้ำในขณะที่ตระหนักถึงความแตกต่างในรูปแบบวัฒนธรรมและการสื่อสาร พยายามที่จะเข้าใจคนอื่นเสมออย่ามุ่งเน้น "ทำไมถึงไม่ได้ผล" บางครั้งก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ถ้าภาษาอังกฤษไม่ดีพอ แต่ถ้าคุณพบคนหางานที่มีประสบการณ์ในการทำงานกับธุรกิจของสหรัฐฯคุณอาจจะพบได้ง่ายขึ้นเนื่องจากจะใช้กับรูปแบบการทำงานของเรา คุณอาจต้องการระบุว่าในการโพสต์งานของคุณเมื่อคัดกรองผู้สมัคร (เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง)

ประเทศที่พูดภาษาอังกฤษเพื่อตรวจสอบ: อินเดียไอร์แลนด์อเมริกากลางฟิลิปปินส์แอฟริกาใต้ออสเตรเลียนิวซีแลนด์และใช่แม้แต่สหรัฐอเมริกา

ที่นี่ในสหรัฐอเมริกาคุณสามารถ "outsource ภายใน" ให้กับคนที่อาศัยอยู่ในสถานที่ที่มีค่าครองชีพต่ำกว่ามากหรือคุณอาจทำงานในกลุ่มประชากรบางกลุ่มที่ไม่สามารถออกจากบ้านได้ แต่ต้องการทำงานเช่นพักอยู่กับแม่ที่บ้าน เป็นสถานการณ์ที่ชนะเพราะคุณสามารถจ่ายเงินน้อยลงและพวกเขาได้ทำงานในตารางของตนเองจากที่บ้าน หากคุณทำงานสม่ำเสมอ (แม้จะมีค่าแรงต่ำกว่า) คุณจะพบว่าพวกเขาจะติดอยู่กับคุณ นอกจากนี้ยังแนะนำให้คุณจ่ายโบนัสสำหรับงานที่ทำได้ดี - หากธุรกิจของคุณทำงานได้ดีและคุณสามารถจ่ายได้

เลือกแหล่งข้อมูลเว็บ

สถานที่เช่น Elance และ oDesk เป็นสถานที่ที่ดีสำหรับการเริ่มจ้าง เว็บไซต์เหล่านี้คิดค่าบริการเพียงเล็กน้อยต่องาน แต่คุ้มค่ามาก: มีพนักงานจำนวนมากที่พร้อมให้บริการการจัดการเว็บและระบบติดตามงานเป็นเลิศช่วยให้คุณสามารถติดตามงานและความคืบหน้าในการทำงานได้อย่างง่ายดาย ไซต์เหล่านี้มีระบบอยู่ในสถานที่ที่คุณสามารถโต้แย้งข้อขัดแย้งใด ๆ เกี่ยวกับคุณภาพงานและปัญหาอื่น ๆ ได้แม้ว่าจะพบได้ยากก็ตาม มีมากขึ้น outsourcing เว็บไซต์ popping ขึ้นในแต่ละวันและบางประเทศแม้แต่เฉพาะเช่น onlinejobs.ph สำหรับฟิลิปปินส์เช่น

Screen, Screen, Screen ผู้สมัครของคุณ

เช่นเดียวกับคนงานคนใดมีคนที่มีพรสวรรค์และหิวโหยในการทำงาน แล้วมีผู้ที่ขี้เกียจไร้ความสามารถหรือยากที่จะทำงานด้วย คำนึงถึงความแตกต่างทางวัฒนธรรมเสมอ (ซึ่งคุณจะได้เรียนรู้ไปพร้อมกันหรือสามารถอ่านได้) คุณพร้อมที่จะเริ่มคัดกรองคนที่มีศักยภาพแล้ว ทำสิทธินี้และคุณอาจจะขายในการเอาท์ซอร์ส ทำผิดและฝันร้ายที่อาจตามมาอาจทำให้คุณผิดหวังได้ตลอดไป

ประเมินภาษาอังกฤษทักษะการสื่อสารความเต็มใจในการทำงาน

นี่คือที่ที่คุณจะขจัดความสามารถออกจากสิ่งสกปรกและเป็นส่วนสำคัญที่สุดของกระบวนการนี้ เชื่อหรือไม่ว่าคุณสามารถฝึกให้ทุกคนทำงานได้เกือบทุกอย่างในขณะที่ทักษะการสื่อสารความรักและความเต็มใจที่จะทำงานไม่ได้ฝึกอย่างง่ายดาย

คุณต้องมีมาตรฐานที่เข้มงวดเมื่อพูดถึงการสื่อสารความเต็มใจความน่าเชื่อถือและการตอบสนอง คุณมักจะเห็นแอปพลิเคชันงานที่เขียนได้ดี แต่เมื่อคุณเริ่มการสัมภาษณ์ผ่านทางอีเมลการติดต่อสื่อสารจะขาดและ stilted หรือคุณอาจได้รับคำตอบล่าช้าตลอดเวลา เหล่านี้เป็นธงสีแดงทั้งหมดและอาจรับประกันว่าจะถูกปฏิเสธทันที

ให้ผู้ที่มีศักยภาพสามารถทำอะไรในใบสมัครงานได้

ชั้นเชิงที่ดีในการค้นหาความรุนแรงของผู้สมัครของคุณคือการขอให้พวกเขาทำบางอย่างเล็กหรือสองงานในการสมัคร นี้จะแสดงให้คุณทันที 1) ถ้าพวกเขาได้อ่านโปรแกรมหรือเพียงแค่ส่งออกโปรแกรมมวล; 2) วิธีการทำงานของผลิตภัณฑ์หรือทักษะการสื่อสารของพวกเขาสี่เหลี่ยมขึ้นกับประวัติที่พวกเขาได้ส่งให้คุณ คุณสามารถเคาะออก 90% ของผู้สมัครที่ไม่พึงประสงค์ด้วยวิธีนี้เพียงอย่างเดียว อย่ากังวลว่าจะไม่ได้รับผู้สมัครเพียงพอโดยใช้วิธีนี้ จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าด้วยการคัดกรองพวกเขาออกไปโดยไม่มีการทำงานในส่วนของคุณนอกเหนือจากการเขียนงานเริ่มแรก

ตั้งค่าการสัมภาษณ์การสื่อสารสด

หากผู้ยื่นคำร้องของคุณได้ดำเนินการไปไกลมากแล้วให้พิจารณาการสนทนาด้วยเสียงหรือการแชท IM นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทดสอบความเข้าใจและการสื่อสารภาษาอังกฤษต่อไป เนื่องจากการโทรระหว่างประเทศมีราคาแพงบริการ VoIP ฟรีเช่น Skype, GoogleTalk หรือ Yahoo IM จะเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ คนส่วนใหญ่ที่เป็นผู้รับเหมาภายนอกจะสามารถเข้าถึงเทคโนโลยีนี้ได้ ถ้าไม่ใช่การแชทด้วย IM อาจต้องทำและคุณจะต้องวัดการตอบสนองด้วยวิธีใดก็ได้

จ้างช้า ๆ ไฟได้อย่างรวดเร็ว

หนึ่งในสาเหตุที่ทำให้การคัดกรองได้รับการเน้นย้ำ - ง่ายเกินไปที่จะจ้างด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว ดังนั้นอย่าลืมรีบเร่งกระบวนการจ้างงาน ในทางกลับกันเนื่องจากทุกสิ่งทุกอย่างทำด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์และบนพื้นฐานของข้อตกลง - การยิงเป็นเรื่องง่ายมากที่จะทำถ้าสิ่งต่างๆไม่ได้ผล อย่าลังเลที่จะยิงได้อย่างรวดเร็วหากสิ่งต่างๆหลงทางหรือไม่ได้ส่งมอบงานตามที่สัญญาไว้

วิธีที่ดีในการดึงดูดคนงานที่ร้ายแรงคือการทำให้ชัดเจนในรายละเอียดของงานที่คุณต้องการหาคนทำงานเต็มเวลาในที่สุดและจะจ่ายเงินโบนัสให้หยุดพักผ่อน (สำหรับประเทศที่กำหนด) และวันหยุดบางประเภท อย่างไรก็ตามคุณควรระบุว่าจำเป็นต้องเริ่มต้นในแบบทดลองก่อน - อีกครั้งไม่ว่าจะเป็นโครงการหรือแบบนอกเวลา ถ้าทุกอย่างดีขึ้นคุณสามารถพิจารณาจ้างพวกเขาแบบเต็มเวลาได้ ถ้าไม่ได้ผลก็ง่ายมากที่จะปล่อยมือได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำวิจัยว่าเงินเดือนคืออะไรสำหรับงานที่ทำตามโครงการงานนอกเวลาและแบบเต็มเวลาในภูมิภาคที่คุณกำลังหางาน ขอแนะนำให้จ่ายเป็นรายสัปดาห์เพื่อเริ่มต้นและไม่ต้องทำล่วงหน้า พวกเขาต้องพิสูจน์ว่าพวกเขาสามารถมอบผลิตภัณฑ์การทำงานที่สอดคล้องกันก่อนที่จะย้ายไปเป็นเงินเดือนรายปักษ์หรือรายเดือน

ให้การฝึกอบรมและความต้องการโดยละเอียด

สิ่งสำคัญคือคุณต้องดูรายละเอียดพร้อมกับเอกสารสิ่งที่คุณได้เลือกไว้สำหรับผู้หางานทำในตอนเริ่มต้น นี่คือที่ฝันร้ายจริงๆอาจเกิดขึ้นได้หากคุณไม่ชัดเจนในคำแนะนำหรือความต้องการของคุณ ถ้าคุณไม่ชัดเจนและพวกเขามีความสามารถและเต็มใจที่จะทำงานคุณจะเป็นคนเดียวที่จะตำหนิ

การบันทึกวิดีโอด้วยซอฟต์แวร์เช่น Camtasia อาจเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นและให้ความรู้สึกส่วนตัวมากขึ้น แต่วิดีโอก็ยากที่จะแก้ไขได้ เอกสารที่เขียนเป็นรูปแบบที่มั่นคงที่สุดสำหรับการฝึกอบรมพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมเอกสารกับการแชท VOIP หรือ IM สำหรับคำถามที่เกิดขึ้น หากคุณได้รับการว่าจ้างพนักงานที่ดีพวกเขาอาจจะปรับปรุงหรือทำให้กระบวนการและเอกสารดียิ่งขึ้น ในความเป็นจริงนี่เป็นสิ่งที่คุณอาจต้องการขอให้พวกเขาทำหลังจากที่พวกเขารู้สึกถึงงานที่คุณได้ให้ไว้

การสื่อสารรายวัน

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะจ้างใครบางคนเต็มเวลาหลังจากทำงานนอกเวลาหรือตามโครงการแล้วสิ่งนี้เป็นสิ่งสำคัญในการรักษาสิ่งต่างๆให้ทำงานได้อย่างราบรื่นและหลีกเลี่ยงภัยพิบัติ ให้พนักงานหรือพนักงานของคุณส่งรายงานสถานะรายวันทางอีเมลในตอนท้ายของวันด้วยสิ่งที่สำเร็จแล้วสำหรับวันที่พวกเขากำลังวางแผนจะทำในวันพรุ่งนี้และคำถามใด ๆ ที่พวกเขาอาจมีที่คุณสามารถช่วยได้ด้วย ขอแนะนำให้คุณทำให้ตัวเองพร้อมใช้งานให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในกรณีที่เกิดปัญหา นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการที่จะโยนในการโทร VOIP รายปักษ์หรือรายเดือนเพื่อเพิ่มสัมผัสส่วนบุคคลมากขึ้นและรักษาความสัมพันธ์

ให้ Outsourcing ลอง

เมื่อจัดการดี outsourcing เป็นความฝันของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ทำไม่ถูกต้อง - อาจเกิดอาการร้ายได้ โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะได้รับอัตราค่าจ้างที่ดีสำหรับแรงงานที่ได้รับการว่าจ้างนอกสถานที่และพวกเขาอาจอาศัยอยู่ในระบบเศรษฐกิจที่ประสบความสำเร็จน้อยกว่าสหรัฐฯ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณควรปฏิบัติต่อแรงงานนอกระบบของคุณไม่เหมือนกัน ยังคงเป็นถนนสองทางที่คนงานที่คุณจ้างคือคนที่มีชีวิตครอบครัวความฝันและความหวังเช่นเดียวกับคุณ

ปฏิบัติต่อคนงานที่คุณเอาต์ซอร์ซด้วยความเคารพและคุณจะพบว่าพวกเขาจะทำเช่นเดียวกัน ค่อนข้างเป็นไปได้ที่คุณอาจพบว่าผลิตภัณฑ์สำหรับงานนั้นดีเยี่ยมหรือดียิ่งกว่าสิ่งที่คุณได้รับตามปกติในราคาที่ดีขึ้น

เดวิดแฮมิลตัน (aka FPT Guy) เป็นเจ้าของและเป็นผู้เขียนเคล็ดลับการวางแผนทางการเงินซึ่งคุณสามารถหาข้อมูลที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับการเงินส่วนบุคคลสำหรับค่าเฉลี่ย Joe หรือ Jane David ไม่ได้รับการรับรองหรือเป็นพันธมิตรกับ LPL Financial